Ако искате да професионализирате електронните таблици в Microsoft Excel, можете да включите квадратчета за отметка в документа си. По-ясно въвеждане на данни е възможно с квадратчета за отметка или радио бутони. В аналоговото поле квадратчетата за отметка са известни главно от хартиени документи. Например, като поставите отметка в квадратче като квадратче, вие вземате решение да/не. Квадратчетата за отметка се използват и в интернет, например в анкети или онлайн пазаруване. В Microsoft Excel квадратчетата за отметка са едни от така наречените контроли на формуляра.
Как да вмъкнете квадратчета за отметка в електронна таблица на Excel?
Работата с квадратчета за отметка в Microsoft Excel може да се извърши с няколко кликвания по удобен за потребителя начин със следните пет стъпки:
- Отворете раздела Разработчик. На лентата щракнете върху бутона Вмъкване и поставете отметка в квадратчето от групата Контроли на формуляр. Това е третият запис в областта с опции за контроли на формуляр.
2. Във втората стъпка щракнете върху вашата електронна таблица. След това квадратчето за отметка се вмъква във вашата електронна таблица като квадратче за отметка с етикет.
3. За да персонализирате етикета, щракнете върху текста в полето за отметка 1 или изберете Редактиране на текст от контекстното меню, щракнете с десния бутон.
Забележка: Етикетирането на контрола не следва обичайните стандарти на Microsoft. След като приключите с въвеждането на текст, щракнете в клетка, за да спрете да пишете.
Следващата стъпка е да изберете клетка от вашата електронна таблица. Тази клетка съхранява информацията дали квадратчето е отметнато или не.
4. За да направите това, щракнете с десния бутон върху елемента и изберете Format Control.
5. В по-нататъшния процес щракнете върху полето за връзка към клетка и отидете до клетката, която предпочитате.
В последната стъпка можете да тествате функционалността на въведената контрола.
Съвет: Можете да щракнете с десния бутон върху контрола. Ако задържите клавиша [Alt], докато се движите, позиционирате елемента точно в клетките.
Квадратче за отметка или бутон за избор - каква е разликата?
Използването на квадратчета за отметка в Microsoft Excel е особено ефективно, когато е възможен избор между две условия, тъй като квадратчетата за отметка могат основно да представляват само две опции. Квадратчето е отметнато или не.
Първоначално квадратчетата за отметка идват от хартиени формуляри, където потребителите трябваше да нарисуват черна точка в полето до своя избор или да поставят отметка в квадратчето. Квадратчетата за отметка се активират чрез щракване на мишката или натискане на клавиш. Няколко квадратчета за отметка могат да бъдат ясно показани едно под друго. Поради тази причина те са подходящи например за избор на продукт или за структурата на въпросник в Microsoft Excel.
За разлика от това, Microsoft Excel също предлага интегриране на радио бутони. Радио бутоните са представени като малки кръгли бутони и могат да бъдат избрани еквивалентно в раздела „Разработчик“.
Например, те са подредени в групи от по три. Тук е избран радиобутонът в рамките на групата, докато другите два са деактивирани по подразбиране. Ако щракнете върху един от тези радио бутони, само този радио бутон ще бъде активиран. Всички други радио бутони остават деактивирани. Полетата за опции могат да се използват предимно в електронни таблици, където потребителят трябва да направи избор от няколко опции. Например методът на плащане за стоки или услуги може да бъде избран чрез радио бутони.
