Сортирайте данни в Calc, резервни копия в Writer - това са случаи, в които автоматично изпълняваните макроси улесняват живота ви.
Windows + Linux / немски / с отворен код. Толкова е удобно, че Calc може да организира данни автоматично. Щракнете върху „Данни / Сортиране“ и можете да зададете няколко критерия, според които данните ще бъдат сортирани един след друг. Например, можете да сортирате фактури първо по датата на падежа, а след това по номера на клиента - и обратно. Сортирането във възходящ или низходящ ред, според колони или редове, със или без заглавия, няма никакъв проблем.
Единственият недостатък е, че винаги трябва да задействате ръчно сортирането, когато се добавят нови записи или състоянието на записите се е променило. Но това също може да бъде автоматизирано чрез автоматично сортиране на таблицата, когато я запишете.
За да направите това, първо активирайте функцията за запис на макроси, като поставите отметка в опцията „Разрешава запис на макроси (ограничено)“ в „Екстри / Опции / LibreOffice / Разширени“. След това стартирайте макрорекордера с „Extras / Macros / Record macro“.
Изберете всички дати, сортирайте ги според критериите, които искате, и след това ги премахнете. Спрете и запишете записа. Кликнете върху „Инструменти / Персонализиране“ и изберете раздела „Събития“. Тук можете да дефинирате макроси, които се изпълняват при отваряне, затваряне или записване на документа. Изберете записа „Запазване на документ“, кликнете върху „Присвояване“ и изберете предварително записания макрос за автоматично сортиране - готово.
Още по темата:Как да редактирате макроси от Microsoft Office
