Може да бъде предизвикателство да намерите определена стойност, текст или резултат без дълго търсене, особено в обширни и объркващи електронни таблици в Microsoft Excel. Ако искате да улесните търсенето в таблиците на Excel, трябва да използвате функцията за търсене, интегрирана в софтуера, с която дори е възможно да прочетете информация от цялата работна книга. Тази статия показва на практика как изглежда професионалното търсене в Microsoft Excel.
Как да търсите в електронна таблица в Excel?
В следващата примерна таблица сме създали таблица в Microsoft Excel, в която различни колони и редове са попълнени със стойности. На пръв поглед тази кратка таблица вече е объркваща и е трудно да се търсят отделни стойности.
За разлика от примера, електронните таблици, представящи фирмени показатели, или частните електронни таблици могат да съдържат стотици или хиляди редове и колони с формули и функции като VLookup. Ръчното търсене на ръка е предразположено към грешки и изглежда невъзможно. Поради тази причина винаги е препоръчително да използвате функцията за търсене на Microsoft Excel за професионално търсене в работен лист. Има два доказани метода за това в Microsoft Excel:
- Използвайте функцията за търсене над лентата.
- Използвайте функцията за разширено търсене на раздела НАЧАЛО.
Как използвате функцията за търсене над лентата?
Ако търсите само една стойност в електронна таблица, има смисъл да използвате полето за търсене, интегрирано в Excel, което се намира над многофункционалната лента.
В полето въведете числото, което търсите, например числото 23 и щракнете в долната част на прозореца за търсене в категорията "Търсене в документ" .
Отваря се стандартният прозорец за търсене на Microsoft Excel, в който можете да зададете допълнителни настройки и опции за търсене. Например, можете да посочите формата на номера, който търсите, или можете да направите търсенето на текст, чувствително към главни и малки букви. Числото 23, което търсим, е отбелязано в документа, защото търсенето винаги се отнася до цялата електронна таблица.
Как да използвате функцията за търсене в раздела НАЧАЛО?
Задействате класическото търсене в Microsoft Excel чрез раздела СТАРТ в областта на менюто РЕДАКТИРАНЕ. Тук ще намерите функцията за търсене в Excel с иконата на лупа.
В допълнение към класическата функция за търсене имате и други опции. Освен всичко друго, можете да търсите директно във формули или бележки или да замените определени текстове или записи в целия документ в една стъпка с „Функцията за замяна“.
Щракването върху класическата функция за търсене (лупа) ви отвежда до прозореца за търсене, който отворихте в първия пример с помощта на функцията за търсене над многофункционалната лента.
Тук можете да посочите търсенето и също така да търсите числото 23, което търсите в примера.
Съвет: Можете също така лесно да получите достъп до функцията за търсене в Microsoft Excel, като използвате клавишната комбинация CTRL + F.
Как да търсите в няколко електронни таблици наведнъж?
След версията на Excel 2000 можете да търсите информация не само в текущата електронна таблица, но и в цялата работна книга.В текущата версия на Excel 365 или Excel 2019 това работи по удобен за потребителя начин в опциите за търсене. Използвайте падащото меню в опциите за търсене, за да изберете „работна книга“ вместо „лист“, за да търсите в цялата работна книга за желаната стойност.
Тази опция за настройка в опциите за търсене е важно предимство пред Excel 2000, в който всеки лист, който трябваше да бъде включен в търсенето, трябваше да бъде маркиран ръчно предварително.
В обобщение, функцията за търсене, интегрирана в Microsoft Excel, предлага на потребителите възможност за намиране на стойности, текст или резултати и формули с едно натискане на бутон. Удобната за потребителя функция, цялата работна книга във функцията за търсене, води до важна добавена стойност, която е целево ориентирана и спестява време, особено при обширни работни книги.
