Пробегът при зареждане и количеството гориво за автомобилен парк трябва да се записват в таблица. След това се изчисляват изминатите километри между две спирки за зареждане и разходът. Разбира се, списъкът работи и само с едно превозно средство.
Таблицата е структурирана по такъв начин, че има един ред за всеки ден. Не всяко превозно средство се зарежда всеки ден. Разликите и потреблението могат да се определят само между две спирки за зареждане, независимо от това колко дни има между тях. Следната фигура показва структурата на примерната таблица:
За да изчислите километричната разлика в колона D, първо трябва да проверите дали в съответния ред е въведено показание в километри. Ако е така, най-високото от тези по-горе се изважда от текущото ниво, което винаги е това от последното спиране за зареждане.
Формулата за това изчисление изглежда така за първия ред D4 на примерната таблица:
"=IF(B4;B4-MAX(B$3:B3);)"
Абсолютната препратка към клетка B3 е важна в тази формула. Това гарантира, че при определяне на максимума винаги се взема предвид обхватът от пренасянето до клетката над активната. Следващата фигура показва използването на формулата в примерна таблица:
Копирайте тази формула достатъчно надолу в колоната. Докато не е въведен пробег, клетките с резултати остават празни.
Също така, за да определите разхода в колона E, проверете дали има въведен пробег в съответния ред. Ако е така, разделете изминатите километри на заредените литри и умножете резултата по 100. За първия ред от примерната таблица използвайте следната формула, за да направите това в клетка E4:
"=АКО(B4;C4/D4100;)"
Следващата фигура показва използването на тази формула в примерната таблица:
Копирайте формулата за изчисляване на потреблението достатъчно надолу в колоната. Таблицата вече е пълна и готова за въвеждане на данни за резервоара.
След като въведете данни, веднага ще получите съответните изчисления за изминатите разстояния и получената консумация. Следната фигура показва таблицата на резервоара с въведени стойности в примерната таблица:
