PowerPoint: Интегрирайте звук и аудио в презентации

С тези инструкции и съвети работи много лесно!

Екранните презентации процъфтяват с разнообразие и стилистични елементи. В допълнение към информативни текстове и визуализация чрез графики или видеоклипове, възпроизвеждането на аудио файлове е опция за успешни презентации, които не бива да се подценяват. Подходящата музика, гласът на професионален оратор, записан с микрофон, или звукът на безпогрешни тонове привличат вниманието на слушателите и зрителите и предизвикват интерес. Слухът на човек е в състояние да възприема и обработва до 20 сигнала в секунда като отделни тонове.

Microsoft PowerPoint предлага на своите потребители различни опции за възпроизвеждане на аудио файлове или фонова музика. Записването на звук и говор с микрофон е друга полезна опция.

Видео урок - PowerPoint: Как да вмъкнете звуков файл в PowerPoint и да го възпроизведете по време на презентацията си

Интегрирайте аудио файлове в презентации на PowerPoint - възможно е само с няколко щраквания

Потребителите на PowerPoint, които са свикнали да интегрират филмови файлове и видеоклипове в своите презентации, определено ще намерят аудио интеграцията позната. По същество е като вграждане на филм. Възможно е да интегрирате аудио файлове на слайд в PowerPoint само с няколко щраквания. Със следната процедура и няколко настройки е възможно да създавате аудио файлове без никакви усилия:

• От споделен локален твърд диск или
• Звуци, записани с микрофон

за да вмъкнете в презентация:

1. Придвижете се до раздела „Вмъкване“ в лентата с менюта.

2. В областта на менюто „Вмъкване“ превключете към последното поле „Медия“. Символът за медия се показва като символ на високоговорителя.

   

3. Появява се меню за избор, в което можете да вмъкнете звукови и аудио файлове в презентацията. Те трябва да са на вашия компютър или на споделен твърд диск, като например персонално облачно хранилище. В следващата стъпка изберете опцията „Аудио от моя компютър“.

В следния прозорец можете да изберете желания аудио файл директно от вашия твърд диск. С едно щракване с левия бутон на мишката върху бутона „Вмъкване“ той ще бъде вграден във вашата презентация.

Кои аудио файлове се поддържат от PowerPoint

• Добре известни аудио формати на Windows като wav или wma.
• MP3 и MP4 аудио, които можете да намерите най -вече в интернет.
• Midi файлове.
• MKA файлове, руски аудио и видео формат, наречен Matroska.
• Безплатен аудио кодек без загуби (FLAC) - свободно достъпен аудио формат.
• Друг аудио формат, за който кодеците са налични в Windows.

След като вмъкнете аудио файла във всеки слайд, стандартният аудио символ, който е представен като символ на високоговорител, се появява във вашето слайдшоу. Ефектът на Hoover кара контролните елементи да се появяват на слайда, когато се приближите до него с мишката, която можете да използвате, за да отворите аудио файла:

• Старт,
• Превъртане напред,
• Спрете и вие
• Регулирайте силата на звука.

Бакшиш: В Microsoft PowerPoint 2010 и предишните версии само wav файлове се приемат като аудио файлове. С експертен трик можете да интегрирате mp3 файлове въпреки това системно ограничение и да ги възпроизведете като част от вашето слайдшоу.

Елементите на менюто Аудио формат и възпроизвеждане - Регулиране на звука в PowerPoint

В допълнение към вмъкването на звукови и аудио файлове, PowerPoint предлага и на потребителите възможност за персонализиране на аудио символа и аудио формата. Опциите за промяна в елемента от менюто за аудио формат се отнасят главно до символа на високоговорителя и неговото представяне на слайд. Освен всичко друго, имате следните опции:

• Направете корекции в символа на високоговорителя / високоговорителя,
• Променете цвета на аудио символа или
• Включете опции за художествен ефект.

Освен това можете да персонализирате или промените логото на аудио иконата. Това може да има смисъл, ако трябва да се запише специално заглавие или да се визуализира настроение с помощта на специфична фонова музика.

Подобно на вмъкването на видеоклипове, могат да се използват готовите шаблони за формати на изображения или да се инициират ефекти на изображения. Размерът на изображението, което служи като аудио символ, също може да бъде променено.

Менюто за възпроизвеждане - ефективно редактиране на аудио файл

В менюто „Възпроизвеждане“ също имате възможност да редактирате аудио файла с различни аудио инструменти.

Следните опции за промяна и опции за ефект могат да бъдат реализирани с PowerPoint:

възпроизвеждане	С щракване върху „Възпроизвеждане“ се възпроизвежда аудио файл.
Добавете етикет за прескачане / премахнете етикета за скок	Секциите на аудио файла могат да бъдат скрити с етикети за прескачане. По този начин несъществени части от реч или музикално произведение могат да бъдат изрязани без промяна на оригиналния файл.
Подрязване на аудио	С "Trim Audio" потребителите имат възможност да изрежат аудио файл и да използват само част от файла за презентацията.

Избледняване в избледняване	Музиката започва със звуков ефект, когато се увеличава с увеличаване на силата на звука. Нивото на шума бавно се намалява с „Fade out“ и в последната стъпка се заглушава.
Опции за аудио	В аудио опциите можете да зададете общия обем за аудио файла. Освен това можете да изберете дали звукът да се възпроизвежда през слайдове или безкрайно. Можете да пренавивате звукови файлове след възпроизвеждане. Можете също да изберете да скриете аудио символа по време на презентацията.

Аудио ефект

В раздела „Аудио ефект“ можете да посочите дали звукът ви трябва да се възпроизвежда във фонов режим по време на презентацията или трябва да бъде включен и възпроизведен, като щракнете върху него. Опциите за вграждане на ефект могат да бъдат важни, за да се гарантира, че фоновата музика или друг звук не пречи на презентацията и нейния поток, а по -скоро я подчертава ефективно.

Записвайте и импортирайте личен аудио файл с микрофона

Като алтернатива имате възможност да направите свой собствен аудио запис в Microsoft PowerPoint. Това може да се генерира с интегриран в компютъра микрофон или външен микрофон. За да направите това, отидете отново в главното меню до раздела „Вмъкване> Медия> Звук“ и след това до елемента от менюто: „Запис на аудио“.

Отваря се прозорец за избор, с помощта на който можете да записвате звук, например кратка реч или описание на съдържанието на слайда, със собствен или външен микрофон на компютъра.

Можете да дадете на аудио файла конкретно име преди запис и да започнете записа с помощта на червения бутон за запис. След аудио записа вашият файл автоматично ще бъде вмъкнат в презентацията.

Аудио символът и аудио файлът могат да бъдат адаптирани и променени в аудио инструментите в елементите на менюто „Аудио формат“ и „Възпроизвеждане“.

Вмъкване на звук в PowerPoint - лесно и ефективно

Вмъкването на различни стилистични средства професионализира всяка презентация. Информационен текст, анимация, вълнуващи видео поредици, а също и аудио файлове или звук правят презентацията на PowerPoint интересна и уникална.

В PowerPoint имате възможност да вмъквате звукови и аудио файлове от споделен твърд диск или да записвате нови аудио файлове директно на компютъра с помощта на микрофон. Звуковите файлове могат да бъдат подобрени както по отношение на аудио символа, така и по отношение на силата на звука, чрез изрязване на белези или чрез аудио ефекти. По този начин вашето представяне на екрана се подобрява не само с подходящи визуализации, но и с впечатляващи звукови ефекти.