Програмата за електронни таблици предлага тези функции
Функциите на Excel са готови формули за изчисленията в колоните, които са необходими за широк спектър от задачи. Ако сте запознати с приложението, ще улесните някои работни стъпки в програмата за електронни таблици, както за работа, така и за частни изчисления.
Какви функции на Excel има?
В Excel има безброй формули, за които прегледът е особено полезен. Това ви дава преглед на съществуващите формули и какво можете да направите с тях. С пълен списък на всички функции на Excel можете да изберете кои са подходящи за вашия проект. Често те са разделени на различни категории:
- Текстови функции
- Функции за дата и час
- Статистически функции
- Математически функции
- Справочни функции
- Логически функции
- Финансови функции
- Технически функции
- Функции за анализ / истина
1. Текстови функции
Често се налага да се занимавате с текстови функции, когато подготвяте данни. Например, можете да обедините съдържанието на клетки, като използвате формулата със същото име. Потърсете текстовете, покажете дължината и заменете определени думи и букви в редовете с други.
2. Функции за дата и час
Прочетете стойностите на времето, потърсете конкретна дата или интервала от време между две дати от начална дата - това е важна стъпка, особено за планирането на персонала. Можете лесно да изчислявате с дати и часове: Функциите на Excel вземат предвид различните стъпки за секунди, минути и часове, както и за дни, седмици, месеци и години. Превключването между записани данни и данни като число също е много лесно.
3. Статистически функции
Статистическите функции са важни за вас, когато искате да оцените събраните данни и да ги поставите в контекст - например с SUMIF или COUNTIF. Например, можете да покажете най -малката или най -голямата стойност в колона, да изчислите средната стойност или да преброите клетките в определен диапазон, ако тези изисквания са изпълнени. Обхватът и критериите за търсене, посочени в предпоставките, са аргументите на функцията.
4. Математически функции
Математическите функции ви помагат да определяте стойности- една от най-често използваните формули е например формулата, която изчислява сумата от няколко числа. Но можете да правите и всички други основни аритметични операции, да ги закръглявате, съкращавате или да използвате формули от всички области на математиката. Excel тук работи като добър калкулатор.
5. Референтни функции
Големите маси могат лесно да се затрупат и ако трябва да намерите нещо бързо, остава малко време за търсене. Ако вече не знаете къде точно е скрита определена информация или на кой аргумент е присвоена определена стойност, използвайте една от референтните функции като VLOOKUP. Можете да приложите това към конкретни редове или колони, но и към цели области.
6. Логически функции
Логическите функции ви държат на върха на нещата дори когато нещата станат объркващи: Те надеждно ви показват стойностите, които се прилагат или не се прилагат при посочените условия. Установете връзки и нека ви покажем например кои твърдения непременно излизат един от друг.
7. Финансови функции
Финансовите математически функции са ценна помощ за банкови служители, застрахователни специалисти, финансови консултанти или също за лична употреба: доходност, лихва, погасяване, амортизация, изчисляване на пенсия и много други видове фактури и изчисления са възможни. Променете времетраенето и процентите и вижте ефектите с един поглед.
8. Технически функции
Техническите функции са някои от тези, които Microsoft е въвела предимно за професионалисти в определени технически области: Повечето потребители на Excel обаче вероятно рядко ще ги използват. Освен всичко друго, те ви позволяват да изчислявате със сложни числа и да конвертирате от един тип числа в друг.
9. Функции за анализ / истина
Можете да използвате функциите за анализ за разработване на сложни анализи. Това е възможно веднъж на работен лист. За да можете да използвате функциите за анализ, ги активирайте под добавките.
Как да създадете формули на Excel
Дадените функции на Excel не винаги отговарят на вашия проект. Това обаче не трябва да пречи на работата ви, защото можете да създавате необходимите формули за вашите задачи без много усилия. Можете да направите това само с няколко стъпки.
Условно форматиране в Excel
Условното форматиране в Excel е чудесен начин да подчертаете определени стойности или резултати в електронна таблица на Excel. За да направите това, вие посочвате определени условия, които трябва да бъдат изпълнени за маркирането. Има различни начини за визуализиране на съответните стойности в клетъчните области: Цветното подчертаване е популярно, защото показва факти на пръв поглед. Но можете да използвате и цветовата скала, формата на лентата и различни други символи.
Най -лесно е, ако само условно форматирате клетките в областта, която ви интересува: Програмата преизчислява с всяка промяна и ако прилагате форматирането към цели и много големи таблици, производителността страда.
Проверете формулите: Ето как
Ако част от таблицата ви е неправилна, трябва да проверите формулите, които използвате: липсваща скоба е достатъчна, за да не се показват резултатите. Проверката на отделните клетки е много лесна: просто щракнете върху клетката и съответната формула се показва в лентата в горната част.
В противен случай използвайте бутона, за да покажете формулите:
-
Използвайте лентата с менюта в горната част на таблицата си, за да отидете в раздела „Формули“, изберете мониторинга на формулите и след това щракнете върху „Показване на формулите“.
-
Формулите се показват и другите клетки, посочени в тях, са маркирани с цвят.
-
Ще се върнете към резултатите, ако кликнете отново върху „Показване на формулите“.
Има функции на Excel за всяка нужда
За каквото и да искате да използвате Excel: със сигурност ще намерите необходимата формула сред стотиците функции. Ако това не е така, можете да съставите свои собствени формули. Важно е, както с дадените формули, така и с формулите, които сте създали сами, да продължите внимателно и да създадете правилните препратки към клетки: Ако направите грешка при въвеждането на данните, резултатът може да не се покаже или да се покаже само неправилно . Функциите на Excel обаче могат да бъдат показани и проверени в таблицата само с няколко щраквания.