Създавайте формули на Excel - бързо и лесно

Можете да използвате тези инструкции за създаване на различни формули на Excel

Като програма на Microsoft Excel предлага начин за изчисляване и оценка на данни. С помощта на формули например прости и бързи изчисления могат да се извършват бързо и автоматично. Със следните съвети можете лесно да създавате формули на Excel и да ги използвате идеално.

Видеоклипове с инструкции: Microsoft Excel: Основи на работа с формули на Excel

Как е структурирана проста формула на Excel и как могат да се показват резултатите?

Ако трябва да се създаде формула на Excel, потребителите първо трябва да въведат знак за равенство. Следващите въведени знаци се третират от Excel като част от формулата. Символите включват оператори, числа или препратки към клетки.

информация

Разлика между формулите на Excel и функциите на Excel: Накратко, формулите на Excel и функциите на Excel се смесват. Тук има ясна разлика: функции като „SUM“ вече са предоставени в Excel. Те могат да бъдат част от формулите, които потребителите създават. Ако е формула, съдържанието на клетката, в която се намира, започва със знак за равенство. Има и фиксирани стойности, аритметични символи, препратки към клетки и функции.

Това са възможните оператори

Потребителите могат да създават формули на Excel, в които да добавят, изваждат, умножават, разделят и захранват. За това се използват аритметични символи или оператори + (Плюс), - (минус), * (пъти), / (разделено на) и (високо) използвани.

С директното въвеждане на числа във вашата собствена формула на Excel

За формулата потребителите могат да въвеждат числа заедно с аритметичните символи. Изглежда така, например: =6+2. Когато въвеждате по-дълги формули, трябва да имате предвид, че се прилага изчислението точка-преди-ред: =6+2*3 първо се умножава (2*3) и след това добави 6.

Добавяйте стойности бързо и автоматично

Ако сумата трябва да бъде изчислена от няколко стойности в ред или колона в работния лист, това може да стане, като щракнете върху Автосума в раздела започнете да бъде направено. Клетките за добавяне се избират автоматично от Excel. Когато добавят в колона, потребителите избират клетката точно под стойностите, които трябва да бъдат добавени, и кликват върху Автосума. След това резултатът ще се появи автоматично. За ред изберете клетката директно вдясно от добавените стойности и след това щракнете върху Автосума.

Как да съберете формула на Excel с препратка към клетка

Да предположим, че искате да изчислите разликата между стойностите в колона А в редове 1 и 2. Стойностите обаче не трябва да се въвеждат директно; вместо това трябва да се направи препратка към клетки или диапазон от клетки.

Изберете клетка и въведете знак за равенство.

Когато изваждате, изберете числото, от което искате да извадите другото число. В този пример щракнете върху клетката с първата стойност (A1), която искате да използвате във формулата.

Добавете оператор (аритметичен символ) - в този пример минусът.

Сега изберете клетка A2, която съдържа стойността, която искате да извадите от стойността в A1. Като цяло ще изглежда така: = A1-A2.

След натискане на клавиша Enter или клавиша Return, клетката в таблицата показва резултата от изчислението.

Ако искате да създадете формула на Excel, която съдържа функция, продължете малко по -различно

Избирате клетка и въвеждате знака за равенство.

Напишете желаната функция след нея, например "= СРЕДНА".

Отворете скоба.

Изберете клетките, чиято сума искате да изчислите.

Затворете скобата. Например, вашата функция трябва да изглежда така: = СРЕДНО (A1, A2).

Покажете резултата, като натиснете клавиша Enter.

Създайте формули на Excel, използвайки текст

Excel предлага на потребителите възможност за интегриране на текст във формулите, така че те да могат да бъдат разбрани и разбрани от други хора. Предпоставките за това са кавички, в които се поставя думата, и използването на препратки към клетки. За да свържете текста и препратките към клетките, рекламата &-Използвани знаци. Ако приемем, че имената на животните са дадени в колона D, а числата в колона Е.

Изберете клетка в работния лист и започнете формулата със знак за равенство.

Например, за да изберете животно, щракнете върху клетка D3.

След като направите това & е последвано от дума като например "Яде".

След друг & маркирайте отново клетка в колона E, за да вмъкнете число.

Добавяне & една и друга дума като "Мишки".

Ако формулата ви изглежда така според примера = D3 & "яде" & E3 & "мишки", натиснете Enter за резултата.

Определете имена за вашите формули на Excel

Ако назовавате клетки или области от таблицата си в работния лист, те могат лесно да се използват, когато потребителите на Office искат да създадат формули на Excel:

Избирате клетка в таблицата, която съдържа стойност.

Горе вляво в регистъра Формули можете да видите в лентата с формули Определени имена. щракнете Определете име.

В прозореца, който се отваря, въведете всяко име за клетката и потвърдете с Добре.

Вече можете да използвате името на клетката във формулите си. За да направите това, въведете знака за равенство в клетка както обикновено, след което отидете на Формули и след това кликнете върху Използвайте във формула. Ще бъдете представени със списък на създадените имена, които можете да използвате. Това улеснява извършването на математика на различни листове от работната книга, защото можете да запомните имената по -лесно.

Ако се отнася за по -голяма площ, процедурата се различава леко

Вие избирате желаната област.

В горната част на папката отидете на Формули.

Изберете точката в реда по -долу Създаване от избор; се отваря диалогов прозорец.

Въведете точното положение на етикетите в зоната, която сте маркирали.

Приемете информацията с Добре.

Excel назовава клетките, които искате, чиито имена вече можете да използвате.

Изтрийте формулата, но все пак запазете резултата

Ако искате да премахнете формулата, но да запазите резултата, са необходими само няколко стъпки:

Използвайте [Ctrl] и [A], за да маркирате формулата.

Използвайте [Ctrl] и [C), за да ги копирате в клипборда.

В раздела започнете изберете клипборда и след това малката стрелка по -долу Вмъкване. Тук ще имате възможност Вмъкване на стойности Показва. Вие избирате това. Формулата вече я няма, но резултатът остава.

Ако това е така наречената формула на масив, трябва да извършите няколко допълнителни стъпки. Можете да разпознаете формулата на матрицата по къдравите скоби, които я заобикалят. За разлика от простата формула, тя може не само да изчислява една стойност наведнъж, но и няколко едновременно.

Заключение: Формулите на Excel са полезни за всеки начинаещ

Когато начинаещите сами създават формули на Excel, те могат да ги използват за извършване на бързи изчисления. Благодарение на многобройните възможни комбинации от аритметични символи, стойности, функции и препратки към клетки, правилната формула може да бъде събрана за всяка нужда. Резултатите могат да се видят само с няколко кликвания. За да „изчистите“ работната книга и да я предадете на други, формулите, използвани за изчисленията, могат да бъдат премахнати. Резултатите все още са видими за други потребители.