LibreOffice Writer: Ето как работи безплатната текстообработка

Съдържание:

Anonim

Определено трябва да сте запознати с тези функции в програмата!

Подобно на Microsoft Office, LibreOffice е софтуерен пакет, който е съобразен с типичните офис дейности. В допълнение към обработката на изображения или електронни таблици, безплатният пакет предлага и програмата за текстообработка LibreOffice Writer, която може да се използва за овладяване както на ежедневни задачи, така и на специфични изисквания.

Писател на LibreOffice: Първи стъпки

Основната задача за създаване на текстове в LibreOffice Writer е допълнена от много допълнителни функции, които правят работата с програмата по -приятна и ефективна за вас. Има много опции за настройка, с които можете да проектирате документите според вашите нужди и изисквания.

  • След това записвате това с комбинацията от клавиши Ctrl + S или като щракнете върху „Запазване“ чрез елемента от менюто „Файл“.
  • След това документът се предоставя във формат ODT, използван от LibreOffice.
  • Изберете Файл> Запиши като, но можете също да създадете DOCX и PDF файлове, като изберете подходящата опция или името на файла.docx съответно… pdf нека свърши.

Можете да получите достъп до услугите на LibreOffice и по този начин до LibreOffice Writer, като изтеглите безплатно софтуерния пакет от официалния уебсайт. Тази опция е насочена към потребители с устройства, които използват следните операционни системи:

  • Microsoft
  • macOS
  • Linux

LibreOffice Viewer е наличен и в App Store за потребители на устройства с Android.

Основни функции в LibreOffice Writer

Най -важните функции на LibreOffice Writer включват форматиране на абзаци и страници, вмъкване на заглавки и долни колонтитули, създаване на различни директории и автоматична проверка на правописа. Можете също така да използвате други практически опции, като например поставяне на коментари или вграждане на хипервръзки.

Форматиране на абзаци в LibreOffice Writer

Една от най -важните функционални области за подреждането на вашите текстове е форматирането на абзаци. Свързаните опции за форматиране започват с разделите точно над текстовото поле. Там ще намерите цифрова измервателна лента, с която можете да зададете нови позиции с едно щракване на мишката, за да можете да преместите текста си по -навътре по -късно. Можете да направите това, като маркирате абзаца и след това натиснете клавиша Tab.

В лентата с менюта над разделите ще намерите много други функции, които са близо една до друга. Има възможности

  • Променете шрифта и размера,
  • правилно подравняване на текста и междуредово разстояние,
  • за да направите структурно, както и цветно подчертаване на текст,
  • Регулирайте междуредовото разстояние,
  • Преброяване на редове или цели абзаци в списъци.

бакшиш: Програмата предлага и стилове на абзаци в лентата с инструменти за форматиране на абзаци. Например тук могат да бъдат избрани различни заглавия.

Форматиране на страница

В допълнение към текстовото съдържание, страниците, на които пишете, също могат да бъдат форматирани. Най -голямата промяна е въпросът за ориентацията на страницата. По подразбиране LibreOffice Writer показва страниците в портретна ориентация, но е възможно тази настройка да се завърти до пейзажна.

За да направите това, първо кликнете върху раздела "Форматиране", а след това върху новопоявилия се елемент от менюто "Страница".

Това ще отвори нов прозорец, в който можете да избирате между портретен и пейзажен формат.

Същият прозорец съдържа и друго форматиране на страници. Можете също да промените формата на хартията (DIN A4, DIN A5 и т.н.) и полетата на страницата нагоре, надолу, надясно и наляво там.

Проверете правописа с LibreOffice Writer: AutoCorrect и AutoText

Писателят подлага текстовете на непрекъсната проверка на правописа. Следователно, ако проникне грешка, засегнатата дума ще бъде подчертана в цвят, за да привлече вниманието ви към нея. В тези ситуации Writer ви предоставя и функцията AutoCorrect, която можете да използвате за автоматично коригиране на правописна грешка. За да направите това, първо кликнете върху съответната дума и след това върху препоръчителната корекция, която ще се появи в нов прозорец.

Има обаче моменти, когато Writer подчертава грешки вместо вас, които всъщност не са грешки. Това може да се случи, например, ако включите собствени имена и други чужди термини в текст, който все още не е известен на програмата. Ако не искате тези записи непрекъснато да се подчертават като грешки, можете да ги премахнете от списъка за автоматично коригиране.

Придвижете се до „Опции за автоматично коригиране“ чрез „Инструменти> Автокоригиране“.

След това кликнете върху „Регистрация“.

В последната стъпка въведете чуждестранния термин там.

Определете записи в автотекст

И накрая, Writer има друга много полезна текстова функция с AutoText. Това ви позволява да въвеждате свои собствени съкращения, които след това се появяват като пълни термини, таблици или графики. Дефиницията на такива записи на автотекст работи както следва:

Изберете подходящия елемент с мишката.

Отидете в елемента от менюто „Автотекст“ в раздела „Редактиране“.

Там избирате категорията на записа и го свързвате с желаното съкращение.

Ако след това въведете съкращението в текстовия си документ и след това натиснете клавиша F3, свързаният термин, графика или таблица се появява автоматично.

Вмъкване и форматиране на горен и долен колонтитул

В допълнение към действителното текстово съдържание, Writer предлага и допълнително пространство за метаданни, като например вашето име, дата на създаване или съответния номер на страница. Тази информация е най -добре поставена в горните и долните колонтитули на документ. Особеното при това е, че всяка информация се появява на всички предишни и текущи страници и затова трябва да бъде въведена само веднъж.

  1. Можете да отворите горните и долните колонтитули или чрез раздела „Вмъкване“, или като щракнете двукратно върху горния или долния ръб на отворения текстов документ.

  2. Наречете ръчно редовете или вместо това да ги попълните автоматично.

  3. За автоматично етикетиране отидете в заглавката или долния колонтитул и кликнете отново върху раздела „Вмъкване“.

  4. Тук избирате „Команда на полето“, след което се отваря селекция от опции за въвеждане.

  5. Там щракнете върху желаната опция.

Безплатни резултати от LibreOffice Writer с широк спектър от функции

Софтуерният пакет LibreOffice предлага под формата на Writer идеална програма за най -спешните задачи по текстообработка. Благодарение на различните опции за форматиране, текстовете бързо придобиват желаната форма, а горните и долните колонтитули продължават да гарантират, че всички страници на документа получават еднаква допълнителна информация.

Това, което се откроява обаче, е фактът, че Writer може да записва файлове във формат DOCX. Съвместимостта с Microsoft Word е изключително практична, но не е стандарт сред подобни алтернативи в текстообработката. Тъй като всичко това е обединено в безплатен пакет, ясно е, че няма нищо лошо в използването на LibreOffice Writer.

ЧЗВ

Какво има в пакета LibreOffice?

С безплатното изтегляне на софтуерния пакет имате Writer за текстообработка, Calc за електронни таблици, Draw за обработка на изображения, Impress за създаване на презентации и Base за администриране на база данни.

Съвместим ли е LibreOffice с други програми?

Програмите, съдържащи се в софтуерния пакет, са съвместими помежду си, поради което можете лесно да копирате създадените от вас таблици и графики в текстов документ. Програмата е съвместима и с Microsoft Office.

Как да добавя свои коментари към текстови пасажи?

Чрез „Вмъкване> Коментари“ отделни коментари могат да бъдат оставени в определени точки в документа, които не засягат действителния текст. Алтернативно, клавишната комбинация Ctrl + Alt + C също работи.

Как да добавя стилове към LibreOffice Writer?

Придвижете се до „Шаблони> Стилове“ и щракнете върху стрелката в най -дясната част на лентата с инструменти. Изберете „Зареждане на шаблони“, маркирайте шаблон за формат и потвърдете с „Презаписване> OK“.

Какви стилове поддържа LibreOffice Writer?

Програмата поддържа i.a. следните шаблони: Шаблони на страници, шаблони на абзаци, шаблони на знаци, шаблони на рамки или шаблони на списъци.

Още полезни съвети за използване на LibreOffice и OpenOffice

Настройте и проектирайте правилно документите

  • Поставете отделни страници в хоризонтален формат
  • Управление на бележки под линия
  • Вмъкнете номера на страницата в новата версия
  • Въведете дата и час
  • Контур на дизайна във Freemind
  • Настройте автоматични кръстосани линии
  • Създайте свой собствен шаблон за документ

Създавайте и редактирайте изображения с Writer

  • Вмъкнете фоново изображение върху цялата страница
  • Създавайте изображения със заоблени ъгли
  • Изрязани изображения в OpenOffice и Scribus
  • Изтрийте изображението въпреки съобщението за грешка

Отпечатвайте и сканирайте с Writer

  • Отпечатайте брошури
  • Отпечатайте двустранни брошури с Writer
  • Печат на етикети
  • Сканиране на графики в Writer

Редактирайте редове и колони в LibreOffice и OpenOffice

  • Регулирайте разстоянието между редовете в Writer
  • Номерирани линии
  • Работата вляво и вдясно е оправдана в един ред
  • Премахнете празните редове
  • Разделете текстовете на колони