Какво може да направи безплатната електронна таблица?
Calc е програма за електронни таблици, предназначена за ежедневна офис употреба. Той поддържа както общите изисквания на новодошлите, така и специфичните нужди на напредналите потребители. Следователно основните задачи на Calc включват създаване на таблици, изчисляване на числови стойности, филтриране и сортиране на стойности и поддръжка на макроси.
Програмата е част от софтуерния пакет LibreOffice, който освен електронни таблици съдържа и други типични офис приложения като програми за създаване на текстове, представяне или управление на системи за бази данни. Самият LibreOffice е достъпен за безплатно изтегляне.
LibreOffice Calc: въведение
С инсталирането на LibreOffice вече получавате пълен достъп до Calc и функциите, които вървят с него. За да го използвате, стартирайте LibreOffice и ще се появи нов прозорец с всички съществуващи програми, от които да избирате. Щракването върху Calc отваря съответната програма.
Най -отличителната част на Calc е голямата работна площ, разделена на множество клетки и колони. В този диапазон от клетки можете например
- Въведете стойности и числа,
- Създаване на таблици,
- изчислете стойностите, като използвате формули и функции, както и
- Вмъкване на диаграми.
Можете да намерите опциите за форматиране в лентите с менюта по -горе. Например размерът и типът на шрифта могат да бъдат променени, но също така могат да бъдат направени промени в структурата на таблиците. В допълнение, Calc има и други опции, с които можете да вмъквате изображения, да изчислявате проценти или да създавате графики, наред с други неща.
Запазете документ в LibreOffice Calc
Можете да запазите документа си по всяко време.
Щракнете върху иконата на дискета.
Като алтернатива можете също да го запишете чрез раздела „Файл“ или да използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + S.
Запазете таблицата в стандартния ODF файлов формат на LibreOffice.
Друга възможност е да изберете други файлови формати по време на процеса на запазване. Това включва формата XLSX, който Microsoft Office Excel използва.
Забележка: Тъй като таблицата може да бъде записана във файлов формат на Microsoft Office, двете програми обикновено са съвместими помежду си.
Основни функции в LibreOffice Calc
В допълнение към изчисленията и създаването на таблици, Calc има и други опции, които го правят изключително удобен за използване. Така че можете автоматично да попълвате създадени от вас таблици, да сортирате и филтрирате данни или дори напълно да се върнете към готови шаблони, за да запазите цели работни стъпки.
Инструмент за запълване и линия за запълване
Calc има инструменти за автоматично попълване на клетки, които са особено полезни, когато стойностите се повтарят или подлежат на логическа последователност. За тази цел всички клетки са оборудвани с дръжка, която се появява в долния десен ъгъл след избор.
-
Задръжте го натиснато и след това плъзнете мишката нагоре, надолу, надясно или наляво и всяка клетка по този път автоматично ще бъде запълнена с точната стойност на началната клетка.
-
Освен това задръжте клавиша Ctrl, за да въведете стойностите във възходящ ред (напр. 1, 2, 3 … или януари, февруари, март …).
-
Ако изберете две или повече непрекъснати клетки, те имат обща дръжка.
-
Сега го плъзнете в една посока, за да позволите на Calc да създаде автоматична поредица от числа. Със стойностите 1 и 2 ще последват стойностите 4, 8, 16 и т.н.
За по -сложни работни стъпки Calc предлага и собствен диалогов прозорец, който ви пита за допълнителна информация. Там ще можете
- посоката,
- тип ред,
- началната и крайната стойност, както и
- определя увеличаването на броя на клетките, които трябва да бъдат запълнени.
Автоматично попълване на редове в таблици
Действайте по следния начин:
Извиквате диалоговия прозорец, като първо маркирате клетките, които трябва да бъдат запълнени, и след това избирате раздела "Редактиране".
Накрая щракнете върху „Попълнете“, за да отворите диалоговия прозорец „Серия“. Като въведете тези полета, можете автоматично да попълвате таблици още по -прецизно.
Автоматично вмъквайте големи масиви от данни в таблици с Datapilot от Calc
Особено при големи набори от данни е досадно да се налага да въвеждате всички данни поотделно в таблицата. Маската за въвеждане на Calc предлага решение тук: Datapilot. С това можете да позволите на Calc автоматично да вмъква дори големи набори от данни. Как да го направим:
За да направите това, отворете нова таблица и въведете заглавията на колоните.
След това попълнете първия ред с данни и след това маркирайте цялата таблица.
След това кликнете върху „Данни / формуляр“. Сега таблицата се анализира от Calc, така че отварящият се Datapilot е оптимално подготвен за създадената от вас структура.
Вече можете да създавате допълнителни записи, като кликнете върху „Ново“. Това прави работата по -лесна и по -ефективна.
Филтрирайте и сортирайте данните
Друго полезно приложение на Calc ви позволява да филтрирате конкретни области от електронните си таблици въз основа на скали.
За да направите това, маркирайте съответните заглавия и след това щракнете върху раздела "Данни".
Там ще намерите опцията за „Филтър“ и съответно и за „Автофилтър“.
Тази опция дава на всеки от заглавията на вашата таблица допълнителен бутон в долния ляв ръб. Това позволява да се маркират всички стойности, съдържащи се в съответния ред или колона. Ако активирате няколко такива филтъра едновременно, можете да използвате този начин за намиране и класифициране на повтарящи се стойности.
В допълнение към филтрирането, съдържанието на вашата таблица също може да бъде сортирано. Избраните по -рано текст и числови стойности могат да бъдат пренаредени по азбучен или цифров ред. Функцията за това е скрита зад различни символи в горната лента на менюто, където са опциите
- сортиране възходящо
- сортиране в низходящ ред
може да се намери. Отделни колони и редове могат да бъдат сортирани без никакви проблеми; обаче LibreOffice Calc ще ви покаже предупреждение в случай на таблици с много части. Можете да използвате това, за да посочите, че колоната или редът, който трябва да бъде сортиран, са свързани с други. Това гарантира, че цялото съдържание на таблицата е подредено по смислен и съгласуван начин. Стойността, според която се основава сортирането, е маркирана с по -дебела граница на клетката. Ако вместо това искате да зададете различна изходна стойност, задръжте клавиша Ctrl и щракнете два пъти върху желаната клетка.
LibreCalc: използвайте шаблони
За много стандартни приложения не е необходимо да създавате таблици, тъй като LibreOffice предлага редица практически шаблони с таблици, полета и интегрирани формули и функции, които вече са създадени. Подобно на софтуера, те са достъпни за безплатно изтегляне и се изпълняват с двойно щракване след изтеглянето. В допълнение, други потребители също предлагат многобройни шаблони за LibreOffice Calc в Интернет. По този начин можете да се възползвате от предварително създадени календари, седмични планове или домакински книги, наред с други неща.
LibreOffice Calc оценява с интуитивна употреба и съвместимост с офис програмата
Благодарение на широката гама, LibreOffice Calc разполага с всички необходими опции за приложение, които са необходими в ежедневната офис работа. Програмата може лесно да върви в крак както с OpenOffice, така и с Microsoft Office. Наличната селекция от формати за съхранение също прави Calc съвместим с тези програми.
Освен това Calc улеснява използването на потребителите, като предоставя много практически възможности. По този начин съдържанието може не само да се въвежда по -бързо в таблици, но и областите могат да бъдат сортирани и филтрирани по смислен начин. Дори и тогава потребителите могат да направят крачка напред, като използват шаблони, които вече съдържат всички полета, от които се нуждаят. Поради тези причини LibreOffice Calc е чудесен избор за справяне както с основни задачи за електронни таблици, така и със специфични проблеми с електронни таблици.
Често задавани въпроси
Съвместим ли е Calc с макроси?
Както при всички приложения от софтуерния пакет LibreOffice, можете също да разширите функционалността на Calc с макроси. Те могат да бъдат записани, написани независимо или напълно изтеглени.
Какво представлява поддръжката на Calc за много потребители?
В Calc данните могат да се споделят от няколко души. За да направите това, отидете на елемента от менюто Екстри и кликнете върху „Документ за освобождаване“. Веднага след като запишете желания документ в папка, която също се споделя, вашите колеги също могат да имат достъп до него и да правят допълнения.
Каква е разликата между OpenOffice и LibreOffice?
OpenOffice е предшественик на LibreOffice, който все още се поддържа. И двете включват програмите Writer, Calc, Impress и Draw. Разликата се крие, между другото, в по -добрата съвместимост на LibreOffice с програмите на Microsoft.
