Съдържание
Как автоматично да запишете минимума в таблица на Excel с цвят по ваш избор
Ако стойностите в списъците се променят поради формули или нови данни, е трудно бързо да се идентифицират отклоненията или специалните стойности. Използвайки условно форматиране, винаги можете автоматично да маркирате с цвят такива стойности.
За да направите това, направете следното:
- Изберете диапазона от клетки, които искате да проверите, например диапазона B2: B10.
- Извикайте командата CONDITIONAL FROMATING. В Excel 2010 и Excel 2007 ще намерите командата в раздела СТАРТ. Щракнете върху бутона УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ в групата РАЗМЕР ШАБЛОН, след което изберете ПРАВИЛА ЗА КЛЕТКИ ЗА ИЗКЛЕЧВАНЕ - РАВНИ. Ако използвате Excel до и включително версия 2003, използвайте командата FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. В диалоговия прозорец вляво щракнете върху опцията ACTUAL CELL VALUE. Отворете полето в средния списък, за да активирате опцията EQUAL там.
- Във всички версии на Excel въведете следната формула в полето за въвеждане от дясната страна на диалоговия прозорец:
= MIN ($ B $ 2: $ B $ 10)
Знакът за долар пред колоната и маркерите на реда при форматирането са важни, за да може Excel да приложи правилно препратката към всички клетки. - Посочете цвета, който да се използва за клетката с най -ниската стойност. В Excel 2010 и Excel 2007 активирайте избора на маркировка директно в диалоговия прозорец. Например, изберете LIGHT RED FILL. В Excel до и включително версия 2003, щракнете върху бутона FORMAT и изберете цвят по ваш избор в раздела SAMPLE. Потвърдете този избор с бутона OK.
- Затворете диалоговия прозорец УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ с бутона OK.
След това Excel отбелязва най -ниската стойност в списъка със стойности.
Форматирането се извършва динамично. Ако промените числата в списъка си, така че друга стойност да представлява минималната стойност, Excel автоматично автоматично ще промени цветната маркировка.
