Стълбовата диаграма е идеална, когато става въпрос за сравняване на количествени стойности, като например продажби, помежду си. Но какво, ако искате да покажете процентни стойности в допълнение към абсолютните стойности?
За какво е полезна диаграмата?
Комбинация от абсолютни и относителни стойности е подходяща, например, когато се разглеждат продажбите, тъй като освен абсолютните данни за продажбите, тя показва и процента от постигнатите цели за продажби. Но, разбира се, има голям брой други примери за приложение. Ето три от тях:
- Марж на продажбите и вноските: Когато показвате развитието на продажбите, искате да отбележите във всяка колона кой марж на приноса е свързан с всяка цифра на продажбите.
- Предишни разходи в сравнение с годишния бюджет: Те представляват разходите за предходните месеци на финансовата година и също така искат да покажат какъв процент от годишния бюджет вече е използван.
- Брой служители и сравнителен анализ: Вие съставяте колко служители работят в областите на развитие, администриране и продажби и показвате с допълнителен процент как се справя вашата компания в рамките на средното за индустрията.
Как да създадете диаграма
Примерната диаграма, показана в началото, показва продажбите за четири години. В колоните са стойностите на продажбите и над всяка колона процентната стойност за степента на изпълнение на плана.
За да получите диаграмата с двойното съобщение, две неща са решаващи: структурата на данните и изборът на типа на диаграмата. Как да го направим:
- Добавете слайд с оформлението Заглавие и диаграма а.
- Щракнете двукратно върху заместителя на диаграмата, за да започнете създаването на диаграма.
- Въведете данните, както е показано на следната фигура: В горния ред започнете с абсолютните стойности, които определят височината на колоните.
- В долния ред въведете процентните стойности, които по -късно трябва да се показват над всяка колона.
- Сега изберете над Диаграма - тип диаграма опцията Наслоена колонна диаграма.
- Премахнете ненужните елементи, като линии на мрежата и област за рисуване.
Как да персонализирате етикетите с данни
- Кликнете върху една от колоните за приходи (по -долу), за да ги проверите всички.
- Обадете се с Ctrl + 1 диалоговия прозорец Форматиране на серии от данни и преминете към раздела Етикетиране на данни. Изберете опцията стойност. Потвърдете с Добре.
- Кликнете върху един от етикетите с данни за колоните за продажби, за да маркирате всички от тях.
- Отворен с Ctrl + 1 диалоговия прозорец Форматирайте етикети с данни.
- Изберете - както е показано на следващата фигура - в раздела Подравняване при позиция Входът Край отвътре.
Номерът с процентите
- Отворете в лентата с инструменти по подразбиране списъчното поле Обекти на диаграма и изберете записа там Поредица "Процент".
- Щракнете върху символа с ръка вдясно от него, за да отворите диалоговия прозорец и го поставете в раздела шаблон при кадър и ■ площ всяка опция Не а. С това правите сегментите на колоните „невидими“. Сега всичко, което липсва, е етикетирането на данните.
- Затова преминете към регистъра Етикети с данни и активирайте опцията стойност. Потвърдете с Добре.
- Маркирайте етикет с данни, след което натиснете, за да го отворите Ctrl + 1 диалоговия прозорец и задайте раздела Подравняване опцията База вътре а.
Готово, само с няколко щраквания на мишката удвоихте информацията в диаграмата.
