Съвети и трикове за справяне с цитати в Word
Текстовите документи могат да бъдат направени привлекателни и гъвкави по различни начини. В допълнение към ясна структура и съгласувано съдържание, изображенията, цитатите или диаграмите също гарантират, че читателите остават заинтересовани и внимателни. Но как цитатите могат да бъдат интегрирани в текст? И какви инструменти предлага програмата Word на Word за това?
Цитати в Word: Как да интегрирате текстовите елементи във вашия документ
Microsoft Word ви предоставя различни функции, които улесняват работата с и върху текстове. По този начин можете не само да адаптирате форматирането към вашите нужди само с няколко стъпки, но и да оставите програмата да провери самия правопис.
Честите грешки могат да бъдат намерени и коригирани бързо с помощта на „Търсене и замяна“, преводите се създават с едно щракване, а датата и дизайнът на горния и долния колонтитул също могат да се актуализират автоматично в Word. По този начин текстът е проектиран не само ефективно: С функциите в Word можете да сглобявате документи творчески и по различни начини и да ги преразглеждате отново и отново.
Как да вмъкнете цитати в Word:
-
Кликнете върху раздела „Референции“ над вашия Word файл.
-
В областта „Цитати и библиография“ ще намерите бутона „Вмъкване на цитат“. Тук можете или да вмъкнете заместител или да създадете нов източник, който след това можете да използвате във вашия текущ текст.
-
Изберете цитат или желания източник и попълнете полетата в съответния раздел за цитата. По този начин правилните дати ще се появят по -късно във вашите препратки.
-
Също така определете кой стил на цитиране искате да използвате. Наличните опции могат да бъдат намерени в същата област на менюто под „Форматиране на шаблон“.
След като формулирате цитат и го интегрирате в текста си, кликнете върху „Вмъкване на цитат“. След това всички източници, които вече сте запазили, ще бъдат показани тук. По този начин можете да изберете подходящия автор или съответните данни, които след това ще се появят в скоби след цитата ви.
Съвети за правилно използване: Вмъкване на кавички с Word
Когато използвате цитати, е важно да предоставите правилните цитати или препратки. За кой документ визирате? Кой направи изявлението, което включвате в текста си? Библиографията предоставя преглед, който читателите могат да използват, за да научат повече за вашите източници и съдържание.
Точно като съдържание в началото на текстовия ви документ и списък с източници в приложението, списъкът на литературата е от съществено значение, особено в академичните доклади. Той дава на вас и на читателите изчерпателен преглед на източниците, които сте използвали за вашия текст. Благодарение на номерата на страниците в директориите можете да се ориентирате и бързо да намерите отделни текстови елементи.
Трикове и специални функции в Word: Използвайте полеви функции за цитиране
В допълнение, Microsoft Word ви предлага възможността да използвате полеви функции, за да внедрите някои команди и редактирате по -лесно. Така наречените макроси ви позволяват да запазвате често използваните команди като клавишни комбинации и по този начин да ги извиквате по-бързо.
Също така ще намерите полезни функции на полето при работа с котировки. Ако вече сте вмъкнали цитат и сте му предоставили препратка към съответния източник, можете да го промените с едно щракване на бутона на мишката. Работи по следния начин:
Кликнете върху информацията за източника в скоби или в долния колонтитул, ако работите с бележки под линия.
Полето се появява в сив нюанс.
Друго щракване с бутона на мишката върху малката стрелка в ъгъла ви дава възможност да покажете или скриете годината на издаване на съответната книга или името на автора, например.
Ако промените допълнителна информация, отворете съответния раздел. Тук можете да редактирате или добавяте нови подробности в зависимост от източника. Промените вече се прилагат в световен мащаб, където се появява цитатът и сте работили с функция на полето.
бакшиш: Важно е да посочите и косвени цитати. Цитати в кавички не винаги са включени в текущия текст. Често текстовите елементи също могат да бъдат интегрирани във вашия документ с други думи, т.е. косвено. Независимо от това тук трябва да се добавят препратки, които могат да изглеждат различно с всеки стил на цитиране.
Просто и ефективно: създавайте цитати и добавяйте препратки
Има различни подходи за вмъкване на цитати. Докато някои потребители предпочитат първо да вмъкнат заместители за препратките към вашите цитати, други се уверяват, че веднага добавят правилните цитати. В крайна сметка заповедта не играе решаваща роля. Важно е, че библиографията е правилна, когато приключите работата по документа и че включва всички източници.
Можете или да използвате бележки под линия, или информацията в скоби в текущия текст - в крайна сметка важи пълнотата на вашите препратки. С управлението на източници Word предлага на потребителите подобни функции като Citavi. Докато Citavi е програма, която може да се използва за сортиране на източници и организирането им с бележки, можете също да използвате Word, за да запазите данни, които трябва да използвате за използването на цитати от тях.
Word предлага и шаблони, които правят създаването на текстови модули още по -лесно. Ако настройвате нова страница, можете да използвате този тип шаблон. След това програмата Office автоматично задава шрифта и размера, както и нивата на интервали и текст и запазва вашите изисквания.
Заключение: използвайте правилно цитати в Word
Не само шаблоните за формати и функциите на полето улесняват работата ви с текстове в Word. Използвайки раздела „Препратки“, можете също да вмъкнете цитати във вашия документ и да ги вмъкнете във вашия файл със съответните препратки, заедно със съответните източници. Можете да използвате раздел, за да определите кои източници са включени - Word не само ви предоставя различни формати за вашата информация, но и задава опции за различни стилове на цитиране.
В допълнение към цитати, хипервръзки, таблици и графики също могат да бъдат интегрирани в текстове в Word. Освен това можете да запишете файла си като PDF или да го превърнете във формуляри. Като цяло програмата улеснява сложните задачи в текстовата работа и в същото време поддържа многостранни функции готови.
ЧЗВ
Как да намеря правилния стил на цитиране в Word?
В раздела „Препратки“ ще намерите бутона „Форматиране на шаблони“ в областта „Цитати и библиография“. Тук можете да избирате от цяла гама стилове на цитиране. По правило стилът на цитиране се определя от съответния преподавател във всяка компания или в академичния контекст. Ако няма конкретни изисквания, можете да опитате различни стилове, за да видите вашите предпочитания.
Мога ли да поправя грешки в референциите си?
Ако сте открили правописна грешка или неправилни данни в препратките си, можете да ги коригирате по всяко време. За да направите това, щракнете върху полето „Управление на източници“ под раздела „Препратки“. Word ви показва всички използвани източници и текущия списък с източници тук. Още едно щракване върху източника, който искате да подобрите, ще отвори съответния раздел. След това актуализацията може да бъде запазена.
