Всички важни функции на Word с един поглед

Съвети за работа с функции на Word

Всеки, който се интересува от текстов дизайн, бързо ще се натъкне на програмата Word на Microsoft. Със софтуера не само проектирате текст, но и добавяте таблици и графики към него. С Word само няколко кликвания са достатъчни за създаване на висококачествени документи. Полезните и важни функции ви помагат например да автоматизирате досадни задачи. Това ви спестява ценно време и ви позволява да се концентрирате изцяло върху писането.

Настройка на страницата - подгответе текстовата работа с Word

В много случаи има смисъл да помислите за оформлението, преди да започнете текстообработка. Оформлението описва визуалния дизайн на листа. Форматът на хартията и полетата влияят върху това, както и подравняването и почивките. Вие определяте всички тези настройки на страницата за настройка. Извиквате съответните функции чрез лентата на менюто. Под раздела „Оформление“ ще намерите елемента от менюто „Настройка на страницата“ вляво.

Ако искате да създадете обществено съобщение, което е лесно за четене, попълнете цяла страница с равномерен текст. Искате ли графичното съдържание да се редува с текстови блокове във вашия документ? След това, освен функцията „Текстови полета“, можете да използвате и опцията Позиция на рамката с Word 2010. Тези примери показват, че е важно да помислите как трябва да изглежда завършеният документ, преди да започнете да пишете. Шаблоните за стилове ви помагат да форматирате правилно заглавия, абзаци и други подобни.

Работете по -ефективно благодарение на полевите функции в Office

Microsoft Word ви предлага много шаблони, които ще направят ежедневието ви по-приятно. Преди всичко това включва шаблоните, които ви помагат да настроите страница. При създаването на документ на Word често потребителите искат да включат датата или номера на страницата. Тук влизат в действие т. Нар. Полеви функции.

Можете да мислите за функция на полето като заместител. Такова поле е например в точката, където трябва да се появи датата. Вече можете да актуализирате функцията на полето по всяко време, за да актуализирате съдържанието в полето. Едно щракване на мишката е достатъчно, за да се показва винаги правилната дата или съответния номер на страница.

Можете дори да използвате тази функция в Word, за да създадете автоматично съдържание или актуален списък с източници. Това не само улеснява преразглеждането, но и ускорява литературата и работата с източници. Освен това, благодарение на тази настройка, не е нужно да задавате форматирането отново и отново. Просто попълвате един и същ заместител с текуща информация - удобно чрез свързани препратки.

Заглавен и долен колонтитул за по -ясни документи

В Word има много функции, които помагат да се направи текстът по -ясен не само за вас, но и за вашите читатели. Например, използвайте горен и долен колонтитул, за да различавате визуално допълнителна информация от основния текст. Особено при многостранични документи, тези редове могат да се използват за показване на номера на страници, имена на документи или лога.

Тази функция има свой собствен раздел в лентата на менюто под бутона „Вмъкване“. Под този елемент от менюто ще намерите шаблони за заглавката и долния колонтитул, както и опцията за персонализиране на тези модули. След като отворите настройките за заглавката, не можете да редактирате областта на основния текст. Първо дефинирайте как трябва да изглежда елементът на оформлението и след това кликнете върху „Затваряне на горен и долен колонтитул“, за да продължите с редовното редактиране на вашия Word документ.

Добре е да се знае: Ако не работите в заглавката или долния колонтитул, но в текущия текст, горната и долната част се показват в сиво. Това е само визуално помагало. Ако отпечатате документа, шрифтът ще се появи в черно във всички документи - освен ако не желаете друго.

Тайни функции в Word: Тези трикове, които трябва да знаете

Веднага щом използвате програмата Microsoft Word редовно, ще откриете, че често изпълнявате много задачи. Избирате ли една и съща последователност от команди отново и отново? След това можете да използвате това, което е известно като макрос, за да автоматизирате този процес. По този начин комбинирате няколко инструкции в една работна стъпка. Можете сами да определите клавишна комбинация за всеки макрос. Сега трябва само да натиснете съответната комбинация от клавиши в бъдеще и цялата команда ще бъде изпълнена.

Вградената функция за превод в Word също ускорява ежедневното ви писане. Не е нужно да отваряте браузъра си и да използвате търсачка, за да намерите надежден преводач. По -скоро маркирате съответна дума или текстов пасаж директно в документа, щракнете с десния бутон на мишката върху маркировката и изберете „превод“.

Последният съвет е особено интересен за всеки, който редовно изпраща писма и формуляри до множество получатели. Ако съдържанието е до голяма степен идентично и само адресът и отделните данни се различават, има смисъл да използвате функцията в Word с името „Серийни букви“. Защото тогава не е необходимо да се пише отделно писмо за всеки читател. Всичко, което трябва да направите, е да напишете текста и след това автоматично да вмъкнете съответния адрес и адрес. Няма по -бърз начин за изпращане на серийни писма.

Готово, какво сега? - Функции за преразглеждане в Word

Свършена ли е текстовата работа и искате ли да споделите резултата си с читателите? След това трябва да проверите отново файла си за грешки. За да улесните преразглеждането, ще намерите много полезни функции в Word. Например инструментът, наречен „Намери и замени“. Ако забележите по време на корекция, че случайно сте написали определена дума с малки букви, можете да я поправите само с едно щракване. Уверете се обаче, че сте поставили отметка в квадратчето до „Чувствителен към регистър“ в разширените настройки.

Трябва също да разгледате отблизо цитати и по -специално хипервръзки. Работят ли всички поставени връзки и налични ли са източници за цитатите? Веднага щом добавите препратки, важно е те да работят. Проверете също дали шрифтът е избран равномерно и дали всички промени в шаблона за формат са приети. И накрая, използвайте функцията за автоматично претегляне, за да разбивате думи само с едно щракване на бутона на мишката.

Запазили сте съдържанието в два отделни файла, но искате ли да го обедините в крайна сметка? Microsoft Word ви дава възможност да поставите цял документ в друг. Така че не е нужно да пишете текстовете заедно на ръка.

Веднага щом сте сигурни, че имате в ръцете си документ на Word без грешки, можете да го отпечатате. Комбинацията от клавиши [CTRL + P] ви води директно към менюто за печат. Искате ли да изпратите текста само по цифров път? Тогава има смисъл да запишете файла като PDF. По този начин предпазвате документа си от промени и гарантирате, че съдържанието остава непроменено. Можете да подпишете цифрово PDF като документ в Word.

Функции в Word: Текстообработката никога не е била по -лесна

С помощта на функциите в Word всеки може да стане текстов процесор. Използвайте шаблони, за да използвате автоматично форматиране и да поддържате документа актуализиран с функциите на полето. Много настройки не само спестяват време, но и създават професионален вид.

Например, можете да използвате Word, за да добавите подпис към текст, да вмъкнете специални знаци или дори да импортирате таблици на Excel в Word. Менюто ви дава преглед на всички налични настройки. Работите ли и с други програми от пакета Microsoft 365 Office? Тогава може би вече знаете много от настройките от работата с други програми на Office, като PowerPoint или Excel.