Убедете се в алтернативата на таблицата Excel и настройте ясни таблици в PowerPoint, в които можете да подчертаете важната за вашата аудитория информация или дори да я покажете стъпка по стъпка.
Създайте таблицата директно в PowerPoint
Използвайте следните стъпки, за да създадете таблица в PowerPoint, в която след това можете да маркирате отделни елементи, както желаете.
- Създайте нов слайд с оформлението ЗАГЛАВИЕ И СЪДЪРЖАНИЕ.
- Щракнете върху иконата на мини за INSERT TABLE и изберете необходимия брой РЕДОВЕ и КОЛОНИ, в този случай 3 колони и 4 реда.
- Въведете информацията и маркирайте таблицата, като щракнете върху рамката.
- В раздела ТАБЛИЧНИ ИНСТРУМЕНТИ / РАЗПОЛОЖЕНИЕ щракнете върху бутона CENTER VERTICAL (В PowerPoint 2003: Щракнете върху иконата CENTER VERTICAL в лентата с инструменти ТАБЛИЦИ И РАМКИ.)
- Ако е необходимо, регулирайте размера на таблицата на слайда, както и ширината на отделните колони и форматирайте заглавията на колоните BOLD и CENTERED.
Маркирайте важно съдържание с форми
Използвайте различни опции в таблицата, за да идентифицирате важна информация. По -долу са дадени някои примери.
- Използвайте елипси, правоъгълници, блокови стрелки или подчертаване, за да привлечете вниманието към конкретни числа, цели редове или колони.
- С отметки или кръстове потвърждавате стойност или маркирате като завършена.
Такива допълнения, използващи форми, имат голямото предимство, че можете да използвате фигурите като анимирани обекти. Това ви позволява да маркирате важна информация в таблицата по време на слайдшоу просто и ефективно с едно щракване на мишката, когато се говори за нея.
СЪВЕТ: Получавате отметка, когато създавате текстово поле и след това щракнете върху отметката върху символа INSERT в шрифта WINDINGS в долния десен ъгъл.
Вградете числата в таблицата като текстови полета
В допълнение към възможността да маркирате числа с помощта на фигури, разбира се, можете също да изберете да анимирате числата сами. За разлика от диаграмите, в които можете да изграждате барове или колони стъпка по стъпка, PowerPoint не предлага никакви команди за анимиране на завършена таблица колона по ред или колона по ред.
Така или иначе работи:
- Просто въведете данните за заглавията на колоните и редовете и оставете клетките за числата празни.
- Сега вмъкнете числата като текстови полета в таблицата. За да направите това, изберете текстово поле, като щракнете върху иконата със същото име в раздела СТАРТ (в PowerPoint 2003: ЛИНИЯ с чертежи) и щракнете до таблицата. Въведете първия номер.
- След като въведете този първи номер, веднага натиснете клавиша F2, за да маркирате цялото текстово поле. Оправдайте надясно текста и коригирайте шрифта и размера, ако е необходимо.
- Използвайте клавишите с курсора, за да преместите текстовото поле с първото число до желаната позиция (втори ред, втора колона).
- Това текстово поле служи като прототип. Направете две копия от него. За да направите това, плъзнете го надолу с мишката, като задържите клавишите CTRL + SHIFT. Повторете това действие за второто копие.
- Числата за колона втора вече са вмъкнати. Направете копие на тази колона, като маркирате и трите текстови полета и този път ги копирате вдясно в колона 3. Задръжте отново клавишите CTRL + SHIFT.
Анимирайте текстовите полета ред по ред или колона по колона
Целта на вмъкването на текстовото поле беше да може да анимира отделните числови стойности. При представянето първо трябва да се показва тялото на таблицата, последвано от числата ред по ред или колона по колона.
- Комбинирайте числата, които са един до друг в група, ако искате да анимирате ред по ред. За анимацията колона по колона групирайте числата, лежащи една под друга. За да направите това, изберете текстовите полета с числата и натиснете Ctrl + Shift + G.
Подходящ анимационен ефект за появата на таблицата и числата е например RESOLVE или FADE или WIPE.
- PowerPoint 2010: Преминете към раздела АНИМАЦИИ и щракнете върху ДОБАВЯНЕ НА АНИМАЦИЯ.
- PowerPoint 2007: Превключете към раздела АНИМАЦИИ, щракнете върху ИСТИНСКА АНИМАЦИЯ, за да отворите зоната със задачи със същото име и след това ДОБАВЕТЕ ЕФЕКТ.
- PowerPoint 2003: От менюто ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ЕКРАНА изберете ИСТИНСКА АНИМАЦИЯ и след това ДОБАВЯНЕ НА ЕФЕКТ.
