Когато структурирате таблица в Microsoft Excel, може да се случи заглавията на колоните да са значително по-дълги от свързаното съдържание. Това води до ширини на колони, които не съответстват на съдържанието и не са четливи. В практическия пример по-долу можете да видите примерна таблица, в която заглавията на колоните са нечетливи и се припокриват в настройките по подразбиране на Excel. Таблицата изглежда непрофесионално и не информира зрителите правилно.
Как да направя заглавия наклонени или вертикални в Excel?
За да покажете съдържанието на клетката в клетки от A1 до D1 диагонално или вертикално в практическия пример, показан по-горе, продължете както следва:
1. Маркирайте клетката за форматиране.
2. Изведете диалоговия прозорец ФОРМАТ КЛЕТКИ. За да направите това, използвайте клавишната комбинация CTRL + 1 във всички версии на Excel или щракнете с десния бутон на мишката върху избраната клетка.
3. В диалоговия прозорец ФОРМАТИРАНЕ НА КЛЕТКИ, който сега се появява, имате различни опции за форматиране на вашата клетка поотделно. Разделът ЦИФРИ е добре познат на всеки потребител на Excel, тъй като можете да използвате съдържанието на клетката като валута, процент, дата и с индивидуален числов формат. За да покажете съдържанието на клетката диагонално или вертикално, активирайте раздела ПОДРАВНЯВАНЕ.
4. За да обърнете или завъртите текст, навигирайте докрай надясно в диалоговия прозорец. Тук можете да зададете как вашият текст да бъде подравнен в избраната клетка. Освен всичко друго, в диалоговия прозорец са възможни следните настройки:
Текст вертикален, право надолу
- Щракнете върху квадратчето за отметка вдясно и го маркирайте. В падащото поле вляво изберете Долу (отстъп) във вертикалния запис.
Текст вертикален, право нагоре
- Щракнете върху квадратчето за отметка вдясно и го маркирайте. В падащото поле вляво изберете „Нагоре (отстъп)“ във вертикалния запис.
Текст 45 градуса надолу
- Преместете плъзгача вдясно под ОРИЕНТАЦИЯ 45 градуса надолу.
Текст 30 градуса надолу
- Преместете плъзгача вдясно под ОРИЕНТАЦИЯ 30 градуса нагоре.
По принцип в менюто ФОРМАТИРАНЕ НА КЛЕТКИ, в раздела ПОДРАВНЯВАНЕ, имате голямо разнообразие от налични опции за персонализиране на подравняването на клетките във вашата електронна таблица. В допълнение към квадратчетата за отметка, където можете да контролирате подравняването на текста хоризонтално или вертикално, индикаторът от дясната страна на квадратчето за отметка е особено новаторски и лесен за използване.
Задържайки левия бутон на мишката, можете да плъзнете показалеца до желаната позиция или алтернативно да изберете подходящата степен на подравняване на текста, като щракнете върху степента. Всеки ъгъл може да бъде между -90 градуса и 90 градуса. Възможно е също текстът да върви отгоре надолу. За да направите това, просто щракнете върху квадратчето за отметка ТЕКСТ до индикатора от дясната страна.
| Съвет: В Microsoft Excel можете не само да завъртате клетки с текстово съдържание. Числата и резултатите от формулите също могат да бъдат форматирани по този начин и поставени в правилната светлина. |
Защо да форматирате клетки поотделно в Microsoft Excel?
Има много причини да форматирате клетки поотделно в Microsoft Excel. От една страна, можете да подобрите четливостта и яснотата на вашите данни. Това се случва например, когато подравните вертикално заглавие на дълга колона, както е показано в практическия пример по-горе. От друга страна, можете да подчертаете важна информация или да подчертаете определени области. Това се случва, наред с други неща, когато промените ориентацията и маркирате информацията по този начин.
Също така е възможно да форматирате клетки специално, за да подчертаете числовите стойности или да направите текстовите стойности по-лесни за четене. Или можете да добавите различни фонове или граници към клетките, за да подчертаете конкретни области.
Опциите за форматиране на клетки в Excel са почти неограничени и се извършват в менюто ФОРМАТИРАНЕ НА КЛЕТКИ, до което можете да влезете с десен бутон.
Ако искате да форматирате няколко клетки едновременно, не забравяйте първо да ги маркирате. Форматирането на вашите клетки поотделно позволява на вас и другите да разбирате и анализирате по-добре вашите данни. В допълнение, добре форматираният работен лист изглежда по-професионален и е по-лесен за четене.
Така че, ако искате да форматирате клетки в Excel, трябва да отделите време, за да проучите различните опции за форматиране. Като го изпробвате, бързо ще разберете как да завъртите съдържанието на клетката или да го показвате вертикално. По този начин създавате професионални електронни таблици, които не само предоставят информация, но и представят основната информация по начин, ориентиран към ползите.
