Използвайки три примера, можете да разберете как можете да гарантирате, че публиката винаги разпознава връзката между детайлите и основната тема. Предимството: Не е нужно да поставяте цялата информация по дадена тема на един слайд, а по -скоро
Пример 1: Представяне на фазите на проекта
Да предположим, че искате да въведете нов проект и да опишете по -подробно отделните фази на проекта. Разбира се, публиката трябва да следи контекста на проекта, но в същото време да се запознае с подробностите. Както може да се види на следващата илюстрация, навигацията в горната част на слайда дава преглед на целия процес. Блоковите стрелки в тази навигационна карта улесняват ориентацията. За всяка фаза на проекта по -късно се използва слайд, на който е представена подробна информация.
Как да създадете стрелката на процеса в PowerPoint 2003:
- Начертайте първата стрелка за посока в горния ляв ъгъл на слайда. Можете да го намерите в лентата с инструменти Да нарисува с последователността на командите AutoShapes - Блокови стрелки - Стрелка за посока. Въведете етикета и маркирайте обекта с F2.
- Форматирайте стрелката, както желаете, и намалете размера на стрелката, като маркирате стрелката за посоката и издърпате жълтия ромб надясно, за да коригирате формата.
- Сега създайте три дубликата на стрелката за посока. За да направите това, задръжте бутоните Ctrl + Shift и плъзнете обекта надясно.
- Когато поставяте дубликатите, уверете се, че левият ръб на дубликата завършва точно там, където започва стрелката на предишната стрелка за посока. За точно позициониране - както е показано на следващата фигура - ако е необходимо, използвайте водещите линии (Alt + F9).
- Уверете се, че върховете на стрелите на първите три обекта са видими. За да направите това, щракнете с десния бутон върху втория обект отдясно и изберете в контекстното меню Ред - На преден план. След това маркирайте двата обекта вляво един след друг и повторете последното действие с функционалния клавиш F4.
- Персонализирайте етикетите на стрелките.
- Сега направете три дубликата на този слайд (Ctrl + Shift + D).
- Уверете се, че на всички слайдове текущата фаза, която ще бъде описана, има различен цвят от останалите стрелки.
Още по -бързо от PowerPoint 2007 с графики SmartArt
От PowerPoint 2007 вече не е необходимо да рисувате стрелките, а вместо това можете да използвате готовата графика SmartArt. Ето как се прави:
- Щракнете върху раздела Вмъкване На Умно изкуство.
- В диалоговия прозорец вляво изберете процес и вдясно опцията Затворен процес на шеврон.
- Въведете вашите текстове и преместете графиката на SmartArt нагоре.
- Сега произведете - както е описано по -горе за PowerPoint 2003 - с Ctrl + Shift + D Копия от този слайд.
Пример 2: лента за напредъка
В следващия вариант идеята е да се имитира лента за напредък и по този начин да се покаже текущото състояние на показаните и останалите слайдове на всеки слайд. Водещият и публиката са по -добре информирани за времето на презентацията на всеки слайд.
Такава лента за напредък е полезна и в презентации, които се използват като учебни програми. Ясно е от самото начало, че обучаемият сам си разделя времето.
Можете също да използвате индикатора за напредък, ако провеждате своеобразен „тест“ с участниците, за да прегледате наученото досега. Например можете да покажете, че са останали четири въпроса. Как да създадете лентата за напредък:
- Начертайте колкото се може повече квадратчета, както е показано по -долу. Копирайте това на всеки слайд.
- На всеки слайд маркирайте един от правоъгълниците в цвят, за да посочите напредъка.
Пример 3: Използвайте навигационни графики
Поради малкия си размер, показаната по -горе стрелка на процеса предлага предимството, че може да се постави върху всяко фолио и че има достатъчно място за детайли. Но какво ще стане, ако обзорната графика е твърде голяма и едва ли е останало място за подробна информация?
В този случай са подходящи малки навигационни графики, които се показват например в горния или долния десен ъгъл на слайда и предоставят само информация за това коя част от презентацията е включена в момента.
Да приемем, че сте представили структурата на компанията с помощта на пирамида и сега искате да представите подробно отделните нива с организационни схеми.
Няма достатъчно място за пирамидата и организационната диаграма заедно. Затова първо въведете пирамидата и обяснете отделните нива. След това поставете малка, немаркирана версия на тази пирамида на страниците с подробности с организационни схеми и маркирайте съответното ниво в цвят.
