Искате ли Word да маркира определени думи, които обикновено са правилно изписани като грешки? Ще ви покажем как можете да накарате Word да подчертае отделни думи, които сте избрали като грешки в правописа.
Преди няколко години неудобна грешка се промъкна в брошура за Евровизия. Тук беше направено позоваване на „гей ден на действие“ - това, което имаше предвид, беше „учебен ден на действие“.
Ако искате да избегнете неудобство, поставете проблемни думи в речника, който е известен като изключване. Word критикува термините, съдържащи се в него по време на проверката на правописа, дори ако те могат да бъдат намерени в някой от речниците му. По този начин автоматично се информирате за всички проблемни случаи.
Принудителна проверка на правописа за отделни думи - ето как
За да добавите думи към речник за изключване, направете следното:
-
Изберете ОПЦИИ НА ФАЙЛА в Word 2010 или щракнете върху бутона ОФИС в Word 2007 и след това щракнете върху ОПЦИИ НА ДУМАТА.
-
Отидете в категорията ПРЕГЛЕД НА ДОКУМЕНТА.
-
В дясната половина на прозореца, под „При проверка на правописа в програмите на Microsoft Office“ щракнете върху бутона ПОТРЕБИТЕЛНИ РЕЧНИЦИ.
-
В диалоговия прозорец, който се показва, копирайте информацията за пътя от полето FILE PATH. За да направите това, маркирайте пътя, като щракнете три пъти последователно върху пътя в полето ПЪТ НА ФАЙЛА. След това натиснете CTRL + C.
-
Оставете текущия диалогов прозорец с щракване върху ОТМЕНА и се върнете към прозореца на Word от диалоговия прозорец ОПЦИИ НА ДУМАТА с ОТМЕНЯНЕ.
-
Тук избирате FILE-OPEN в Word 2010 или бутона OFFICE в Word 2007 и след това ОТВОРЯВАНЕ.
-
Поставете курсора в полето ИМЕ НА ФАЙЛА с щракване на мишката и натиснете CTRL + V, за да поставите предварително копираната информация за пътя. След това натиснете ENTER.
-
Тъй като Word по подразбиране показва само документи на Word (docx, doc файлове и т.н.), трябва да изберете „Всички файлове“ в падащото меню за ТИП НА ФАЙЛА. Сега ще видите един или повече файлове в списъка с файлове, чиито имена започват с "ExcludeDictionary".
-
Сега отворете речника за изключване за езика, който ще се тества - например:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = немски (Германия) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = немски (Австрия) ExcludeDictionaryGE0807.lex = немски (Швейцария)
-
Word разпознава, че това е обикновен текстов файл, затова показва диалогов прозорец за преобразуване на файлове. Просто щракнете върху OK в него.
-
Сега въведете всяка дума, за която трябва да работи проверката на правописа, дори ако правописът в речника е правилен, в отделен параграф: Въведете думата във всеки регистър и след това натиснете клавиша ENTER. Обърнете внимание, че трябва да въведете всички възможни правописи и флексии на думата, тъй като няма автоматично разпознаване на формата на думи за речника за изключване.
-
След като влезете в списъка с думи, запишете файла, като щракнете върху иконата ЗАПАЗВАНЕ в лентата с инструменти за бърз достъп.
-
Важно е да щракнете върху ДА в диалоговия прозорец, който се показва, така че файлът да бъде записан във формат „обикновен текст“.
-
Затворете файла, без да го запазвате отново.
Ако сега използвате една от думите от речника за изключване в текст, Word автоматично ще го подчертае и проверката на правописа ще спре в този момент, сякаш е открил грешка.
