Как да съхранявате изчисления в скрит работен лист
Някои изчисления и изчисления не са предназначени за всички очи. Има няколко начина за защита на изчисленията във вашите електронни таблици. Основната цел е да се избегнат неправилни записи или други манипулации. Помислете за изчисление на цената, което не всеки служител трябва да променя по свое желание, или за сравнителни цифри, които не трябва лесно да се презаписват или променят.
Добър начин да скриете или защитите изчисленията е да ги преместите в работен лист и да скриете този работен лист в работната книга.
С този метод формулите или клетките в други работни листове могат да се позовават на резултатите от изчислителния лист, но самият лист (и изчисленията, които съдържа) не се виждат.
Представете си, че извършвате обширно изчисление в работния лист „Вътрешен“. Резултатът е в клетка F20 на този работен лист. Искате да го покажете в клетка D3 на работния лист „Цена на офертата“. Щракнете върху клетка D3 и въведете следната формула:
= Офертна цена! F20
След това можете да скриете „Вътрешен“ работен лист. Работи по следния начин:
- Щракнете върху „Вътрешен“ лист, за да го направите активен лист.
- В Excel 2007 или по-нова версия активирайте раздела СТАРТ на лентата или в многофункционалната лента. В групата CELLS щракнете върху бутона FORMAT и изберете командата FADE OUT AND FADE IN - HIDE SHEET.
Ако използвате Excel до и включително версия 2003, извикайте командата FORMAT - SHEET - FADE OUT.
Excel вече не показва работния лист и той вече не може да се види в регистъра на таблицата. Работният лист става невидим, но препратките и изчисленията продължават да работят.
Като алтернатива можете да извикате командата за скриване на работния лист, като щракнете с десния бутон върху името на работния лист в регистъра на таблицата. Това работи във всички версии на Excel. След това щракнете върху командата HIDE.
Ако искате отново да покажете скрити работни листове, отидете на ПОКАЗАНЕ НА ЛИСТ в Excel 2007 или по -нова версия или ПОКАЖАНЕ НА ЛИСТ в Excel до и включително версия 2002. Той е в същата позиция на менюто като командата за скриване на работния лист.
След като извика командата, Excel ви показва списък с всички скрити работни листове:
Тази команда също е достъпна във всички версии на Excel чрез контекстното меню на регистъра на таблицата. Щракнете с десния бутон върху името на таблицата и изберете функцията DISPLAY.
Изберете работния лист, който искате тук, и потвърдете дисплея с бутона OK.
Методът не предлага стопроцентова защита. Но други методи, като например използването на пароли за защита на маса, не са безопасни, ако знаете как да ги заобиколите. Ако потребителите могат да отворят работна книга, винаги има възможност да разгледат всичко, което е в нея.
