С OpenOffice можете лесно да генерирате формуляри, които вашият колега може да попълни на компютъра.
Разпечатайте PDF формуляри, попълнете ги на ръка, подпишете и сканирайте отново - повечето потребители сега намират това за неразумно и с право! Ръкописен подпис често се изисква по правни причини, но трябва да е възможно да се въведат всички други данни на екрана.
Направи го по -добре! Създавайте интерактивни форми със Scribus или OpenOffice - това е по -лесно, отколкото си мислите.
Важно: Грешка се промъкна във версиите на Windows на LibreOffice 3.3 и 3.4. PDF файловете от тези версии на програмата не показват правилно полетата на формуляра. Ако създавате вашите формуляри под Linux или с OpenOffice 3.2 версия, тогава сте в безопасност.
Първо напишете неподвижните части на формуляра си, например:
Първо име:
Фамилия:
Можете просто да оставите свободното пространство зад него; можете също да изоставите подчертаванията, които са популярни тук.
Вместо това вмъквате полета за формуляри. За да направите това, първо се нуждаете от лентата с инструменти „Контроли за формуляри“, която можете да поставите отметка под „Изглед / Ленти с инструменти“ в главното меню.
В лентата с инструменти щракнете върху бутона ABC за текстово поле. (Това е шестото отляво, когато лентата се показва напречно.) След това нарисувайте правоъгълник с мишката - полето за въвеждане е готово.
Запазете формуляра си с командата от менюто „Файл / Експортиране като PDF“ и се уверете, че в опциите за PDF под „Общи“ е отметнато, че OpenOffice трябва да „създаде PDF формуляр“.
Вашият удобен PDF формуляр е готов и трябва само да бъде разпечатан, за да бъде подписан.
