Съдържание
Как да свържете Word документи с вашите Excel клетки или изчисления
Изчислението често включва и обяснения, описания или друго съдържание. За да ги организирате, може да бъде полезно да свържете съответните документи на Word директно към таблица в Excel.
След това вие или други потребители на вашите работни книги можете да извикате свързаните документи на Word с едно щракване на мишката.
Следвай тези стъпки:
- Отворете желания документ на Word; документът трябва вече да е бил запазен веднъж. Затова първо трябва да запазите новосъздаден документ, преди да го свържете с хипервръзка.
- Маркирайте позицията, която ще бъде извикана от вашата маса. Това може да бъде заглавие или първа дума от съответния параграф.
- Натиснете комбинацията от клавиши CTRL C и я използвайте, за да поставите текста в клипборда.
- Отворете или преминете към електронната си таблица в Excel.
- Изберете клетката, в която искате да вмъкнете хипервръзката към документа.
- Ако използвате Excel 2007 или Excel 2010, щракнете върху раздела СТАРТ. В групата CLIPBOARD щракнете върху INSERT и след това INSERT CONTENT. Ако използвате Excel до и включително версия 2003, извикайте командата EDIT - PASTE CONTENT.
- Във всички версии Excel показва диалогов прозорец. Активирайте опцията INSERT и настройката HYPERLINK в списъка AS.
- Щракнете върху бутона OK.
Избраният текст в документа на Word изглежда син и подчертан в таблицата ви. Следващата илюстрация показва как изглежда това в примерна таблица:
Когато щракнете върху хипервръзката, Word се активира и съответният документ се зарежда. Желаният текстов пасаж се показва директно там.
