Ако от време на време трябва да координирате срещи с други хора, изпратете им отделни срещи или откъси от календара си. Научете с нас как можете лесно и удобно да споделяте извлечения от календара и да ги поддържате актуални
Изпратете избрани дати
Ако искате да координирате срещите си с други хора или ако искате да информирате колегите или служителите кои срещи са в календара ви, можете да ги изпратите по имейл. За да направите това, направете следното в Outlook до и включително версия 2007:
- Отворете ново съобщение.
- Попълнете подателя и темата.
- В Outlook 2003 или по -ранна версия щракнете върху малката стрелка вдясно от иконата на скобата (INSERT FILE) и след това върху ELEMENT (няма команда ELEMENT в менюто INSERT). В Outlook 2007, в раздела ВМЕСТВАНЕ под ВКЛЮЧВАНЕ щракнете върху ПРИКЛЮЧВАНЕ НА ЕЛЕМЕНТА.
- Изберете календара.
- Изберете опцията PLANT под бутоните вдясно.
- В полето ELEMENTS изберете датите, които искате да изпратите по имейл. Маркирайте последователни срещи с клавишите със стрелки и натиснатия клавиш H или задръжте S и кликнете върху избраните срещи с мишката.
- Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към прозореца на съобщението.
- Завършете и изпратете съобщението. Изпращане на извлечения от календара с Outlook 2007 В Outlook 2007 можете също да продължите, както е описано по -горе, но програмата предлага много повече опции: Можете да прехвърлите цели извлечения от календара и да контролирате точно кои подробности да бъдат прехвърлени.
Можете да изпращате извлечения от календара в Outlook 2007, както следва:
- Отворете ново съобщение.
- Попълнете подателя и темата.
- В раздела ОПЦИИ изберете HTML формата - Outlook 2007 може само (все още) да изпраща извлечения от календара с HTML имейли.
- Щракнете в текстовото поле.
- В раздела INSERT, под INCLUDE, щракнете върху КАЛЕНДАР.
- В полето DATE RANGE изберете периода, който да се вземе предвид. Ако изберете опцията СПЕЦИФИКИРАНЕ НА ДАТАТА тук, можете да посочите началния и крайния час.
- В полето ПОДРОБНО, посочете дали трябва да се показват всички подробности за срещите, само наличността и темата или само състоянието („Безплатно“, „Резервирано“, „Отсъства“ или „С резервация“).
- В полето по -долу можете да определите дали трябва да се съобщават само срещи в рамките на работното време, определено във вашия Outlook.
- След това кликнете върху DISPLAY.
- Вече имате възможност да показвате подробности за срещи, маркирани като частни, и да изпращате прикачени файлове за срещи.
- И накрая, посочете дали срещите трябва да се показват под формата на дневни графици или просто като списък; изгледът на списъка е по -ясен.
- Затворете диалоговия прозорец с OK.
- Outlook вече вмъква данните в текста на съобщението и под формата на ICS файл, който други календарни програми също могат да четат. Завършете и изпратете съобщението.
Импортирайте адреси като CSV файлове
Искате да дадете адресите от моята адресна книга на Outlook на колега, който не работи с Outlook. Ще ви покажем как да експортирате адресите си от Outlook в CSV файл. Outlook определено има възможност да го експортира във формат CSV. Преводачите обаче го имаха предвид твърде добре и също германизираха името на формата: Опцията, от която се нуждаете, се нарича „Стойности, разделени със запетая“ или CSV за кратко.
- Отворете папката с контакти във вашия Outlook.
- Извикайте командата FILE _ IMPORT / EXPORT.
- Изберете ЕКСПОРТИРАНЕ В ФАЙЛ и щракнете НАПРЕД.
- Изберете ЗАДЕЛЕНИ СЪЩНОСТИ (ПРОЗОРИ) и щракнете върху СЛЕДВАЩ (CSV означава "Стойности, разделени със запетая"). Ако вашият колега работи с Linux или с Macintosh, използвайте COMMAND-SEPARATED VALUES (DOS).
- Изберете папката Контакти и щракнете върху СЛЕДВАЩА.
- Въведете име на файл, изберете място за съхранение и щракнете върху НАПРЕД.
- Щракнете върху Готово.
