Електронна поща 2025, Април
Минимизирайте прекъсванията, причинени от имейли
Как да активирате връзки И в разширеното търсене с помощта на системния регистър
Бихте ли искали да имате вашите адреси на хартия с вас? Няма проблем с Thunderbird!
Различно работно време през седмицата? Как да настроите календара
Запазване на имейли в Outlook като PDF - няма проблем с PDFCreator! ✔️ Освен това: PDF документите имат тези предимства на практика
Това ще направи вашите заявки за търсене в Outlook още по -ефективни
Обадете се на контакти в Outlook чрез Skype
Имейлите само с текст са изсъхнали. С HTML можете да въвеждате текстови формати, изображения и връзки, които не могат да се кликват, във вашите имейли.
Създайте преглед във входящата поща
Настройте имейл акаунт за outlook.com в Outlook
Сортирайте и показвайте задачите поотделно
Архивирайте и споделете адресната книга
Нека Outlook се актуализира автоматично
Ето един удобен начин да почистите адресната си книга с помощта на Excel
Изчислете точно работното време: запишете дейности в Outlook и ги оценете в Excel
Намерете ✅ и запазете файлове на Outlook - ето как можете да намерите пътищата за съхранение ✅ за файлове и настройки в Outlook за нула време ✅
Вашият бутон за спестяване на време: Ето как създавате задачи от Word и Excel директно в Outlook
Добавете смислен предмет във входящата поща
Координирайте срещи без споделен календар
Изпращайте визитки с всеки имейл
Създайте пряк път на работния плот
Функция за коментар от Word в Outlook 2007 и 2010
Изпращайте кратки съобщения напред -назад между вашия компютър и мобилен телефон.
Редактирайте или запазете списъка за автоматично попълване
Какво е автоархивиране в Outlook? ✔️ Как работи? ✔️ Инструкции стъпка по стъпка ✔️ Коригирайте настройките ✔️
Използвайте бланки
Как да настроите своя Outlook, така че дните със срещи да не се отпечатват повече с удебелен шрифт в навигатора за дати ✔️ Инструкции стъпка по стъпка ✔️
Освободете място в папката „Изпратени елементи“
Ето как да позволите на Outlook да вмъкне текущата дата в съобщение.
Как да изпратите имейл до същия или друг получател втори път.
Outlook предлага различни опции за предотвратяване на изпращането на вашите имейли веднага след съставянето им. Тук можете например да изключите незабавното изпращане, за да можете да проверите отново писмената електронна поща или да използвате забавяне във времето.
Показване на два прозореца на Outlook на един голям екран
Толкова е лесно да въвеждате коментари в Outlook директно във входящата поща >> Вмъкване на колона за коментари ✔️ Направете полетата редактируеми ✔️
Outlook често филтрира „реални“ имейли като спам - какво да направите?
Ако Outlook показва напомняния два пъти, това може да се дължи на факта, че файлът с данни е отворен два пъти.
Проблеми с прикачени файлове? Как да ги решим!
Ето как да покажете прозореца за визуализация на имейлите си вдясно от списъка със съобщения.
Създавайте по-бързо стандартни имейли, срещи и задачи, като използвате шаблони
Как да възстановите стандартната лента с инструменти с бутона „Изпращане“ в Outlook.
Персонализирайте лентите с инструменти на Outlook
Разширеното търсене е достъпно в Outlook 2010 след щракване в полето за търсене.
Използвайте функцията за разширено търсене, за да търсите архивен файл в Outlook.
Можете да търсите в няколко папки на Outlook едновременно, например във входящата поща и в календара.
График на работния плот
Подписите се прикрепят автоматично към края на всеки имейл и обикновено съдържат данни за контакт и задължителната по закон информация за бизнес кореспонденция. Какво може да бъде по -очевидно от използването на подписа за вмъкване на логото на компанията?
Как да активирате функцията за автоматично запазване, така че Outlook да кешира имейли, които все още не са изпратени в папката „Чернови“.
Автоматичното архивиране може да се конфигурира индивидуално. На първо място, дефинирайте стандартните настройки: Колко често се архивират, колко „стари“ трябва да бъдат данните, за да могат да бъдат архивирани, в кой файл се съхраняват данните, трябва ли старите данни да бъдат изтрити, вместо да се архивират? Освен това можете да изберете настройки за отделни модули на Outlook, например за имейли или за отделни папки във входящата поща, които се различават от стандартните настройки
Outlook 2007 и 2010: Повече място, като скриете лентата за навигация ✅ Сега научете как работи ✅ стъпка по стъпка ✅
За да не пренебрегвате важни имейли, трябва редовно да проверявате папката си с нежелана поща ✔️ Разберете какво е важно тук ✔️
Не е задължително да имате нужда от софтуер за синхронизация, ако искате да поддържате имейлите си актуални на два или повече компютъра. Просто трябва да внимавате с настройките на акаунта и да настроите едно или две правила с помощта на съветника за правила.
Проблемите при печат с Outlook често се дължат на файла OutlPrnt - изтрийте го, за да може Outlook да възстанови кеша с настройките за печат.
Стартирате повторното индексиране за функцията за търсене в Outlook 2007/2010 чрез контролния панел на вашия Windows.
Ако от време на време трябва да координирате срещи с други хора, изпратете им отделни срещи или откъси от календара си. Научете с нас как можете удобно и удобно да споделяте извлечения от календара и да ги поддържате актуални.
Използвате подписа в края на всеки имейл, за да предоставите на получателя вашия адрес и задължителната информация, изисквана от закона. Можете също да използвате подписа за предаване на оферти, промоционална информация или други съобщения.
Как да промените папката, в която Outlook предлага да се записват файлове.
Изпратете по имейл съдържанието на уеб страница с Outlook >> Как работи ✔️ Internet Explorer ✔️ Mozilla Firefox ✔️ Outlook ✔️
Бързо запазете имейл като файл в MSG формат на твърдия диск ✔️ >> Работи с тази абревиатура ✔️ Стъпка по стъпка ✔️
В Outlook 2007 и 2010 можете да отваряте имейли директно в браузъра и да отпечатвате от там >> Разберете как работи тук! ✔️
Как да настроите Outlook 2010 за пътуване по такъв начин, че само желаните имейли да бъдат изтеглени специално.
За да можете да извиквате макроси в Outlook 2010, трябва да покажете раздела „Разработчик“.
Microsoft предоставя безплатни инструкции във формат PDF за Outlook 2010 и другите програми на Office 2010.
Как да настроите изглед в Outlook 2010, с който да показвате само непрочетените имейли в текущата папка.
Ако връзките в имейлите вече не могат да се кликват, това често помага (временно) да зададете отново Internet Explorer като браузър по подразбиране.
Как да настроите своя Outlook 2010, така че да влизате онлайн само за кратко, за да получавате и изпращате имейли.
Със стартовия параметър / select определяте кой модул на Outlook трябва да се отвори след старта.
Как да настроите икона на работния плот на Windows или в менюто "Старт", която можете да използвате, за да стартирате конкретен модул на Outlook.
По този начин можете да показвате само съобщения във входящата си поща, които сте получили през последните 7 дни.
По този начин можете бързо и лесно да върнете стандартната лента с инструменти с бутона „Изпращане“ в Microsoft Outlook.
Ако Outlook вече не помни паролите, това помага за нулиране на хранилището за пароли.
Ако Outlook съобщи, че няма да зареди разширение при стартирането му, следвайте тези стъпки, за да го отстраните.
Можете да създадете икона на работния плот или в менюто "Старт", с която можете бързо да създадете бележка в Outlook.
Можете да предотвратите спам, като просто използвате временен имейл адрес при регистрация:
По този начин можете да показвате входящата си поща и календара на монитора едновременно.
Как впоследствие да присвоите делегирана задача на друг служител в Outlook.
Как да премахнете отметката от „прочетено“ за имейл в Outlook ✔️ прочетени срещу непрочетени съобщения ✔️ в различни версии на Outlook ✔️
Ако трябва да извлечете входящите имейли, преди да изпратите имейли, коригирайте настройките на акаунта за електронна поща в Outlook, както следва.
В Windows 7, ако Outlook 2003 съобщи, че файлът MAPI32.DLL е повреден, следвайте тези стъпки, за да разрешите проблема.
Как да търсите конкретно телефонни номера в Outlook.
Ако искате да увеличите времето за показване на известия на работния плот в Outlook над максимално възможните 30 секунди, трябва да се намесите в системния регистър.
Вместо лентата, само имената на разделите могат да се видят в Outlook 2007/2010? След това сте минимизирали лентата.
В Outlook можете да показвате само рождени дни и годишнини, за да можете да изтриете отделни.
Ако само отделни имейли не се преместят в архива в Outlook, може да има две причини.
По този начин определяте кои елементи се показват в лентата на задачите на Outlook 2007 или 2010.
Как да показвате лентата със задачи във всички модули на Outlook 2007 и 2010.
Как да плъзнете задача от лентата за задачи в Outlook 2007 или 2010 в календара, за да уговорите среща.
В Outlook до версия 2003 можете също да покажете панела със задачи в календара.
Ето как можете да показвате само съобщения във входящата поща на Outlook 2010, които сте получили през последните 7 дни.
Ето как можете да показвате само съобщения във входящата поща на Outlook, които сте получили през последните 7 дни.
Как да премахнете имейли, погрешно сортирани като спам от папката Outlook Junk E-Mail.
Съхранявайте копие на изпратения имейл във всяка папка ✔️ Outlook 2007 ✔️ Outlook 2010 ✔️ Инструкции стъпка по стъпка ✔️
Как да стартирате Outlook без прозорци за визуализация в имейл модула.
С помощта на колелото за мишка и клавиша CTRL можете да увеличавате и намалявате мащаба в визуализацията и в други прозорци.
Така гарантирате в Outlook 2010, че програмата запомня групировките в изгледа на категории.
Ето как можете бързо да преместите отделни срещи в друг ден в Outlook 2007 и 2010 с мишката.
Как да промените времевата рамка, в която срещите се показват в календара в Outlook 2010.
Как да изберете кой шрифт да използвате за HTML и богата текстова поща и кой да показвате обикновена текстова поща.
По този начин предотвратявате Outlook да маркира имейли като прочетени, веднага щом преместите курсора върху тях с клавишите със стрелки в визуализацията.
В Outlook 2007 и 2010 тук ще намерите командата за повторно изпращане на изпратен имейл.
Ако изглежда, че Outlook е напуснал, след като го намали, проверете настройката в лентата със задачи.
Outlook 2010 често показва зелени икони за команди, добавени по -късно в лентата на менюто Outlook 2010 често показва зелени икони за команди, добавени по -късно в лентата на менюто - можете да промените това, както е описано в тази статия.